FAQs für Hochzeiten & Feste

für das exklusive "WELCOME HOME" Arrangement 2019-2020-2021

Nachfolgende Informationen haben wir für Sie, liebe Kunden (komplette Seite) und Gäste, Eltern, Geschwister und Trauzeugen (unterer Bereich ab Punkt 15.), zusammengefasst, um Sie bereits vor dem Treffen vor dem Fest bestmöglich zu informieren.

Die FAQs sind ein Kundenservice, der Sie entlasten wird, sie Dinge und Abläufe, die immer ähnlich sind, als organisiert wissen lassen und sie sich somit entspannen können.

Inhaber Uwe Zimmer ist ihr einziger Ansprechpartner und Organisator von Anfang an gibt Ihnen auf dieser Seite verbindliche Antworten auf viele Fragen für Veranstaltungen in der Luminanz.

Wir bitten Sie sich diese Seite in Vorbereitung Ihres Festes im Laufe der Vorbereitungsmonate aufmerksam durchzulesen.

Ihre Gäste & Trauzeugen finden verbindliche Antworten auf viele Ihrer Fragen im unteren Bereich dieser Seite, ab Punkt 15. Bitte einfach weiterleiten und auf die Infos ab Punkt 15. hinweisen.


1. Änderungen
Bitte bei Ihren E-Mails an uns immer Ihre Namen und das Veranstaltungsdatum angeben.

Änderungen sind jederzeit bis zur Besprechung vor der Veranstaltung... möglich.

Änderungen, die wesentlich von unserem "WELCOME HOME" Arrangement abweichen und realisierbar sind, bieten wir gerne gegen Berechnung an.

Die Location bieten wir an Wochenenden (Freitag, Samstag und Sonntag) zu den Konditionen der Preisliste 2019 -2020 - 2021 an. Preisliste einsehen...

Kinderreglung: Kinder bis zum vollendeten 5 Lebensjahr feiern bei uns kostenlos. Kinder ab 6 bis zum vollendetem 11 Lebensjahr zahlen den halben Preis (2 Kinder sind 1 Vollzahler). Ab 12 Jahre wird als Vollzahler abgerechnet. Wenn Sie die Kindervergünstigung nutzen möchten benötigen wir eine Namensliste mit Geburtsdatum.

2. Getränke und Speisen

Infos zur Qualitäts-Getränkeflat
Genießen Sie den perfekten Service am Tisch. Am Tisch befindet sich ebenfalls immer Mineralwasser, ebenso in Eis-Gallonen mit verschiedenen Früchtewasser an der Theke zum selberzapfen. Die Kellner gehen mit unseren Hausweinen (Cuvée Luminanz) umher, ebenso stehen unsere Cuvée´s auf den Tischen. An der Weintheke finden sie noch mehr ausgesuchte Weine für jeden Geschmack auf Eis, hier können Sie sich aus einer großen, exklusiven Auswahl Ihren Wein aussuchen und gerne auch selber einschenken. Alle Getränke erhalten Sie, neben dem Service jederzeit an der Luminanz-Theke oder in den Eiskübeln in der Location zum Zugreifen. An der Espressobar genießen Sie Ihren Segafredo mit einer süßen Kleinigkeit. Ab 23 Uhr servieren wir die Getränke in erster Linie an der Getränketheke. Schnäpse und Cocktails servieren wir an der Cocktailbar.

Infos zum Speisenbüffets
Bei den Luminanz Buffets können wir gerne Änderungswünsche (Austausch der Zubereitungsform bei gleichen Lebensmitteln) berücksichtigen.

Beispiele
Anstelle (warme Speise) Poularde rosa Pfeffer - ein Thai Chicken Curry
Anstelle (warme Speise) Schweinelendchen Pfifferlingrahm - Schweinelendchen Champignonrahm
Anstelle Boulettenspieß - Hackbällchen mit Salsa
Anstelle Roastbeef mit gefüllten Eiern - Roastbeef rosa mit Ruccola und Parmesan
Anstelle Poulardenbrust Capacchio - Hähnchenschenkel spicy
Austausch in vegetarische Varianten
usw.

Die Zusammenstellung bespricht Uwe Zimmer mit Ihnen beim Treffen vor der Veranstaltung. Bitte beschränken Sie sich auf ein paar wichtige Änderungen nach Ihrem Geschmack, damit die Küche die Wünsche auch realisieren kann. Das Grand Buffet oder das Gourmet Buffet sollten im Charakter nicht gänzlich verändert werden, gerade deswegen haben wir bei der Zusammenstellung dieser Büffets nicht an der Auswahl gespart und unsere langjährige Banketterfahrung mit eingebracht.

Die warmen Speisen, die z.B. ab ca. 19 Uhr gereicht werden, stehen bis ca. 23:00 Uhr zur Verfügung, länger ist aus Gründen der Qualität und Verantwortlichkeit nicht ratsam.  An kalten Speisen bleiben ab 23:00 Uhr diejenigen stehen, die sehr gerne zu später Stunde gegessen werden.
Der Mitternachtssnack wird zwischen 00:00 - 00:30 Uhr nach Ihren Wünschen angeboten.

Speisen nach einer Veranstaltung mitnehmen
Wir bitten Ihnen in der Luminanz kein abgezähltes Buffet an, sondern Speisen in sehr ausreichender Menge. Das spätere Mitnehmen der Speisen ist deswegen leider nicht möglich. Einzelportionen für Gäste, die früher gehen oder wegen Krankheit zuhause bleiben müssen, können natürlich von Ihnen zusammengestellt werden. Bitte fragen Sie den Service nach entsprechenden Einwegtellern und Folie, diese halten wir für Sie bereit.


3. Treffen vor dem Fest, 2 Wochen vor der Veranstaltung

Wir bieten Ihnen, dem Brautpaar oder Geburtstagskunden ein Treffen vor der Veranstaltungstag an. Dieser Termin ist ausschließlich für die Brautpaare und Geburtstagskunden selber vorgesehen.

Bitte setzen sie sich mit uns, am besten einen Monat vor Ihrer Veranstaltung zwecks Terminvereinbarung per E-Mail in Verbindung.  Wir haben spezielle Tage reserviert, um außerhalb von Veranstaltungen, Reinigungs- und Vorbereitungen in Ruhe mit Ihnen sprechen zu können. Beim Angebot Luminanz | Christmas genügt es uns die Personenzahl und die Zeiten per E-Mail mitzuteilen.

Hier geht es zu den Terminen...

Wir benötigen an diesem Tag Ihre genaue Gästezahl, damit wir die Tische mit Ihnen besprechen können und die Küche und das Vorbereitungsteam mit den Planungen beginnen kann.

Beim Treffen vor dem Fest besprechen wir auch folgende Wünsche mit Ihnen
Gästeanzahl
Kindervergünstigung
Ihre Wunsch Eintreffens-Zeit
Ablaufplan unserer Leistungen (Empfang, Büffet, Torte, Party)
gewünschte Tischform
Sitzplatzordnung
Farbe der Schleifenbänder
Farbe des Blumenschmucks*

Bitte berücksichtigen Sie das die Tische mit Stoffserviette, Platzteller, Bestecken, Gläsern, Blumen, Wein und Wasserkühlern, Kerzenleuchter, Farben der Lichttechnik, Gemüsesticks, Butter usw. bereits sehr dekoriert sind, die Luminanz ist für Ihren Tag bestens gerüstet und die umfangreiche Lichttechnik brauch auch noch Fläche um zur Geltung zu kommen.

*Das Budget des Blumenschmucks entspricht dem unserer schönen Rosen mit denen wir die Höhe der Luminanz (8 Meter) optimal unterstreichen können und der üblichen Menge, die Inklusive im Preis sind. Andere Sorten (wenn teurer) können wir natürlich gerne gegen Aufpreis realisieren.

Das von Ihnen gewählte exklusive Arrangement setzen wir genau so um, Änderungen und weitere Wünsche realisieren wir gerne, bei Mehrkosten für uns gegen Berechnung.

Nochmalige Veränderungen der angemeldeten Personenzahl sind nach dem Tag des Treffens vor dem Fest nicht mehr möglich.


4. Übergabe Ihrer Platzkärtchen, Gastgeschenke und Sonstigem in der Woche der Veranstaltung


Wir benötigen von Ihnen eine transparente Liste und sortierte Tischkarten ggf. den Tischplan zum Aufstellen, das Gästebuch (wenn dies von Ihnen selber kommt) und was Sie sonst noch gerne mit einbringen möchten in der Woche ihrer Veranstaltung, bei Treffen vor dem fest vereinbaren wir diesen Abgabetermin. Bei diesem Abgabetermin ist Uwe Zimmer nicht selber anwesend.  Sie
haben zwischen dem "Treffen vor dem Fest" und der Abgabe Ihres Plans und Kärtchen noch einmal einige Tage Zeit um Informationen, die bei "Treffen vor dem Fest" besprochen wurden umzusetzen.

Wir arrangieren Ihre Sitzplantafel, Platzkärtchen und Gastgeschenke beim Eindecken und stellen Ihre mitgebrachten Gegenstände wie Gästebuch usw. auf, so wie sie dies wünschen.

Wir fertigen eine Speisen und Getränkekarte für Sie, diese steht auf jedem Gästetisch, möchten Sie Ihre eigene gestalten,  senden wir Ihnen gerne den zu schreibenden Inhalt (Formulierungen der Speisen und Getränke) zu.

Platzkarten, Tischplan, Gästebuch, Gastgeschenke und sonstige persönlichen Dinge stellen wir nicht.


5. Tipps für Ihre Tisch-Planung

Hierüber sprechen wir gerne ausführlich mit Ihnen beim Treffen vor dem Fest wenn Ihre genaue Personenzahl feststeht. Alle unsere Tischformen können Sie sich hier ansehen...


6. Supplements-Zeitabläufe
Ballons, Feuerwerke, Fotobox, Fotograf, DJ, Free Wedding und co.

Wir empfehlen Supplements (DJ, Fotobox, Feuerwerk, Fotograf, Video) rechtzeitig zu buchen, wenn Sie sich für diese entscheiden, beim "Treffen vor dem Fest" könnte dies ggf. zu knapp sein.

Wir haben nachfolgende Zeitabläufe mit den Dienstleistern vereinbart

-Der DJ setzt sich nach dem "Treffen vor dem Fest" mit Ihnen TELEFONISCH in Verbindung,
der DJ ist für die Musik ab 21 Uhr zuständig. Sie können mit ihm ihre musikalischen Vorstellungen, Einlagen, Hochzeitstanz, Musik zur Torte durchsprechen. Ebenso wird der Ton bei Ihren Beamerpräsentationen durch unsere DJs realisiert, der sich an unseren Laptop anschließt. Ohne DJ ist leider kein Ton beim kostenlosen Beamer möglich.

-Falls Sie unseren Fotograf gebucht haben,  können Sie sich gerne ca. 3 Monate vor der Feier mit ihm in Verbindung setzen, siehe Hochzeits-Fotograf auf dieser Website.
-Wenn Sie einen eigenen Fotografen engagiert haben, bitten wir Sie einmal kurz die Supplement AGBs durchzulesen...

-Mit der Confiserie Schubert vereinbaren Sie persönlich (selbst), ca. 1-2 Monate vor der Feier 
Ihren Termin und besprechen Ihre Tortenwünsche mit den Spezialisten, bitte verlangen Sie die Chefin, Frau Schubert-Hintze. Bitte informieren Sie uns über einen Tortenwunsch, damit wir Schubert informieren und die Vorkehrungen am Tage der Hochzeit treffen können. Bei Ihrem Termin mit der Confiserie  ist Ihr dortiger Ansprechpartner wegen der Tortenauswahl nur beratend tätig, wir sind der Kunde von Schubert und berechnen Ihnen die Torte in der Gesamtrechnung weiter.

-Die Anzahl und Farbe von Ballons, gleich welche Sorte besprechen wir beim Treffen vor dem Fest.

-Den Schriftzug bei den Fotos der Fotobox besprechen wir beim Treffen vor dem Fest. Die Höheneinstellung kann während der Veranstaltung bei Bedarf angepasst werden.

-Zusätzlich, gegen Aufpreis gewünschte Dekorationen bei der freien Trauung (wie z.B. Ballons oder Blumenschmuck) besprechen wir beim "Treffen vor dem Fest".

Details zu den einzelnen Supplements und welche wir anbieten können Sie auf der Website nachlesen.

Änderungen und Stornierungen von gebuchten Fremdleistungen (DJ, Feuerwerk, Fotograf) richten sich nach den Änderungsfristen unserer Partner, diese bitte rechtzeitig, also vor der "Besprechung vor der Veranstaltung" per E-Mail mitteilen. Diese ist 3 Monate vor der Feier.


7. Wir haben Parkplätze für Ihre Gäste.

bitte hier nachlesen und diese wichtigen Informationen auch an Ihre Gäste weitergeben...
bei fast jeder Veranstaltung sagen Gäste das Sie dies nicht wussten! Diese Informationen sind neutral gehalten und können Sie gerne für Ihre Einladungen übernehmen.

8. Vorablieferungen bei Ihrer Hochzeit, nach Absprache
Wenn Sie durch andere Unternehmen Blumen, Hochzeitstorten und Sonstiges (nach vorheriger Absprache mit uns) anliefern lassen möchten, ist dies ab 12 Uhr bis 13 Uhr am Tage der Feier möglich, unser Housekeeping kann in dieser Zeit die Sachen entgegennehmen.

9. Haustiere
können Sie gerne zu Ihrer privaten Veranstaltung mitbringen, der Besitzer haftet für sein Tier.

10. Aufbau und Soundcheck von Bands und Fremd-DJs

Fahrplan für Fremd-DJs
Der DJ kann im Zeitrahmen von 12 bis 14 Uhr aufbauen, dann steht alles wenn die Gäste eintreffen und das Housekepping kann nochmal wischen. Oder er bringt seine Anlage Abends mit. (empfehlen wir aber wegen der Unruhe nicht). Beim Eintreffen des DJs zeigt der Servicechef ihm den Platz und versorgt ihn auch mit Tisch nach Wunsch. Technik für den DJ stellen wir keine, unsere DJ haben jeweils eine eigene Technik, die der Location angepasst ist. Bezüglich der Lautstärke gibt es keine Probleme bei einer Feier, sollte es dennoch zu laut sein sprechen wir mit dem DJ und er kann die Lautstärke dann etwas korrigieren. Ein Treffen mit dem DJ ist im Vorfeld nicht notwendig. Die Lichttechnik des Hauscomputers kann nicht durch den Fremd-DJ gesteuert werden.

Fahrplan für Bands
Der Aufbau inkl. Soundcheck ist am besten von 12 Uhr bis max. 14:00 Uhr am Tage der Veranstaltung einzurichten. Die Zeiten sind abgestimmt, dass für Ihre Feier gereinigt, eingedeckt und dekoriert werden kann und die betrieblich vereinbarten Freistunden danach genommen werden können.
Ebenfalls könnten die Housekeeping Mitarbeiter noch einmal nach dem Aufbau reinigen, die machen um ca. 14 Uhr Feierabend.

Ein Treffen mit der Band ist im Vorfeld nicht notwendig. Die Band möchte bitte Rücksprache über Platzbedarf und Aufbauzeit/Soundcheck 2 Wochen vor der Feier über Verwaltung@meine-luminanz.de mit dem Servicechef schreiben. Hier können ggf. andere Zeiten abgesprochen werden, je nachdem, ob am Vortag eine Veranstaltung stattgefunden hat oder nicht, bzw. eine andere Personalplanung möglich wäre.

Wir bitten Sie zu beachten das die Location komplett gereinigt und vorbereitet ist, deswegen sollte der Aufbau entsprechend verlaufen. Bezüglich der Lautstärke gibt es bei der Feier keine Probleme, sollte es dennoch zu laut sein sprechen wir mit der Band diese kann die Lautstärke dann etwas korrigieren.

Abladen für DJs & Bands
Wir bitten um Verständnis das der Loungeplatz zum Abladen nicht befahren werden darf, die Parkposition ist aber direkt daneben.

11. Personal und Servicechef
Es sind jederzeit ausreichend freundliche und qualifizierte Mitarbeiter im Einsatz, diese kennen sich gut aus. Es ist auch immer ein Servicechef zuständig. Ein Schichtwechsel läuft übergangslos.

12. Hochzeitstorten
das Handling der Hochzeitstorte, wenn Sie diese bei der Confiserie Schubert bestellt haben, können Sie  vertrauensvoll uns überlassen, das regeln wir gewissenhaft mit der Confiserie Schubert.
Für die Anlieferkoordination, Teller, Bestecke, Hochzeitsmesser, Präsentation durch uns, Sprühkerzen,
aufwendige Reinigung der Torten Etagere, Verpackungsmaterial für die Tortenreste  usw. berechnen wir lediglich auf den Tortenpreis von Schubert die 19% MwSt. auf unserer Schlussrechnung drauf, ein fairer Deal.

Wenn Sie die Hochzeitstorte nicht bei unserer Hauskonditorei bestellt haben:
Bitte berücksichtigen Sie, wenn Sie eine Hochzeitstorte von anderen Konditoren anliefern lassen, dass wir pro Person 2,00 € zzgl. MwSt.  für die gleiche Leistung, wie oben angegeben berechnen müssen. Bitte beachten Sie wegen der Anlieferzeit auch Punkt 8. dieser Seite.

13. Geschenke
Geldgeschenke, gleich welcher Art bitten wir Sie direkt an sich zu nehmen. Ihre Geschenke bitte nach der Veranstaltung mitnehmen. Wenn doch noch etwas in der Luminanz verbleibt, stellen wir dies für Sie beiseite. Abholzeiten ab Montag bitte mit uns vereinbaren. Sonntags ist leider keine Abholung möglich. Wir übernehmen keine Verantwortung für nicht mitgenommene Gegenstände oder Geschenke, falls etwas abhanden kommt. Wir bitten um Verständnis das der Loungeplatz zum Abladen nicht befahren werden darf, die Parkposition ist aber direkt daneben.

14. Außenlounge von ca. September/ Oktober bis Dezember

Hier die Plan-Grafik für 2019
Wir bieten ab September/Oktober, bzw. ab dem Zeitpunkt, wenn die Wettersituation es erfordert, ein beheiztes Zelt. Dieses ist schön beleuchtet, mit Holzboden und Teppich ausgestattet. Das Zelt wird in der Regel als Lounge vorbereitet, bei größeren Veranstaltungen auch für das Büffet (ab 150 Gästen). Das Zelt ist direkt an die Luminanz mit dem Durchgang (rechts auf der Grafik) angeschlossen. Bei schönerem Wetter können Seiten aufgezogen werden. Der verbleibende Außenbereich vor der Luminanz wird natürlich ebenfalls schön vorbereitet. Im Zelt ist Rauchverbot! Für Raucher bieten wir ein kleines Raucherzelt und Stehtische im freien an. Das Zelt ist NICHT im Arrangement inklusive, bzw. es gibt keinen Anspruch darauf. Es wird von uns kostenlos zur Verfügung gestellt wenn es aufgebaut ist.


Ab hier wird es auch für Gäste, Eltern, Geschwister und Trauzeugen interessant:


Nachfolgend haben wir viele, immerkehrende Fragen VERBINDLICH beantwortet, die vor allen Hochzeiten an uns heran getragen werden. Sollte eine Ihrer Fragen nachfolgend nicht beantwortet werden, kontaktieren Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail an info@meine-luminanz.de, wir antworten Ihnen sobald wir Ihre Frage geklärt haben. Den häufig angefragten zusätzlichen Vorabterminen vor Ort,  von Trauzeugen und Gästen, können wir leider derzeit, Aufgrund der Terminkapazitäten nicht entsprechen.

Die nachfolgenden Informationen müssen nicht noch einmal mündlich durch uns bestätigt werden, Sie können sich auf diese geschriebenen Aussagen 100% verlassen.


15. Parken & Lounge
Die kostenlosen Parkmöglichkeiten im Parkhaus, dieses befindet sich wenige Meter von der Location entfernt, beschreiben wir im oberen Teil dieser Seite. Um die Location rum kann leider nicht geparkt werden.

Ausnahme: das Brautauto am vorgesehenen repräsentativen Platz, 2 weitere Fahrzeuge, in die z.B. Geschenke später eingeladen werden können, in denen Kisten und große Tüten verstaut werden können (für die wir leider keinen sonstigen Abstellplatz in der Luminanz haben), für Gäste mit Behinderungen usw. Die Parkplätze sind unseren Kunden bekannt und werden auch von denen an die jeweiligen Fahrzeughalter weiter gegeben.

Die Außenlounge selber darf zum Auf- und Abbau, sowie Geschenke einladen NICHT befahren werden, wir hatten in der Vergangenheit mehrere größere Ölflecken zu beseitigen. Hier bitten wir um Verständnis! Der Weg von der Zufahrtsstraße (Sackgasse) ist 15 Meter entfernt und leicht zu überwinden, wir stellen Ihnen auch gerne einen Wagen zur Verfügung, bzw. helfen Ihnen.


16. Wichtige Informationen für Gäste und Trauzeugen

Ballons, Fotobox, Feuerwerke und weitere Supplements die wir selber anbieten bitte über uns realisieren, siehe Supplement AGBs...

Wichtiger Hinweis der Hausordnung: Wunderkerzen, selbst mitgebrachte Feuerwerke, Fackeln  und Konfetti, gleich welcher Art sind nicht gestattet, dies gilt für den Innen und Außenbereich.


17. Für Dinge die Gäste und Trauzeugen mitbringen möchten:
Bitte bringen Sie Gästebuch, Einweg-Fotoapparate, sonstige Dinge erst zur Veranstaltung mit.
Wir halten am Tage der Veranstaltung für Ihre mitgebrachten Accessoires jederzeit Lösungen bereit, sei es Tische für ein Gästebuch, Staffeleien für ihre Leinwände, weitere Tische für ihre Kuvert-Box und sonstige Hochzeitsideen.  Alles ist in ausreichender Anzahl und spontan vorhanden. Wir verfügen auch über eine eigene Kuvert-Box, die Sie gerne nutzen können, diese stellen wir immer auf, sollten Sie eine eigene mitbringen nehmen wir unsere wieder weg. Mit Stiften , feuchten Tüchern und vielem mehr können wir Ihnen gerne aushelfen, wenn sie etwas vergessen haben. Geschenke stellen wir ebenfalls an einen repräsentativen Ort. Vorabinfos sind hier nicht notwendig.

18. Eingedeckte Tische zu Beginn der Feier

Oft gewünscht von den Brautpaaren

Wir bitten Sie, bevor das Brautpaar die Tische gesehen hat und Fotos gemacht wurden, keine Veränderungen an den Tischen vorzunehmen. Bitte keine Fragebogen oder ähnliches auf den Tischen verteilen, keine Kinderwagen abstellen, keine Servietten heben um darunter etwas abzulegen, bitte keine Jacken über die Stühle hängen und Taschen abstellen. Hier bitten wir auch Sie, liebe Trauzeugen um Mithilfe, denn wir möchten und werden die Gäste nicht darauf aufmerksam machen.

Nachdem das Brautpaar, als unsere Kunden den Moment genossen haben und ihre Fotos machen konnten, werden diese sicher gerne die Tische frei geben.

Kerzenleuchter die sie stören, dürfen nur durch Luminanz Mitarbeiter umgestellt werden, ansonsten besteht erhebliche Verletzungsgefahr.

Möchten Sie Vorhänge geschlossen haben, bitte wenden Sie sich hier ebenfalls an die Mitarbeiter. Beim unsachgemäßem Zuziehen können diese runterfallen.

19. Mikrofon und Haustechnik
Wir stellen Ihnen gerne jederzeit ein Mikrofon im Innenbereich zur Verfügung, dieses ist auch für Singeinlagen gut geeignet. Das Mikrofon können Sie an der Getränketheke in Empfang nehmen und auch wieder dort abgeben. Vorabinfos sind hier nicht notwendig.

Für das Abspielen von MP3s als Playback z.B. bringen Sie uns bitte einen Stick mit. Wir haben allerdings keine Möglichkeit selbst mitgebrachte Musikinstrumente oder PCs über unsere Haustechnik zu steuern. Organisatorisch ist es in jedem Fall besser den ab 21 Uhr anwesenden DJ mit dem Abspielen Ihrer Musik zu beauftragen, das können sie mit Ihm einfach an der Hochzeit selber besprechen, auch hier benötigt dieser nur einen Stick mit Ihren MP3s.

20. Musik
Für passende Hintergrundmusik ist, bis der DJ spielt, im Innen- und Außenbereich bestens gesorgt.

Möchten Sie sonstige Musikdarbietungen (engagierte Sänger, Band, Alleinunterhalter, Trommler, Saxophonist usw. ) realisieren lesen Sie bitte die Supplement AGBs Sind Sie sich unsicher schreiben Sie uns bitte eine E-Mail und schildern Ihr Vorhaben.

Gästeaufführungen und eigene Gesangeinlagen sind hiervon nicht betroffen, diese können Sie realisieren wie Sie möchten.

21. Aktionen der Gäste und Trauzeugen
Aktionen während der Veranstaltung wie Spiele, Reden und Überraschungen bitte einfach nach Ihren Wünschen realisieren.

Bitte verzichten Sie hierbei lediglich auf Wunderkerzen, Feuer und Konfetti, gleich welcher Art.

Benötigen Sie Stühle, bestellen Sie diese spontan beim Servicechef.

Möchten Sie Baumstamm sägen anbieten? Bitte die Sägespäne direkt nach dem Sägen aufkehren um Windverwehungen in unserer Lounge und die Nachbargelände zu vermeiden.


Tischfußballspiel usw. Bitte kurz mit uns per E-Mail die Anlieferung abstimmen, wir zeigen Ihnen einen geeigneten Aufstellplatz.

Ein grober Zeitablauf der Feierlichkeiten liegt unserem Kunden vor, allerdings ist dieser flexibel.


Möchten Sie etwas aufbauen, was nicht spontan zur Veranstaltung mitgebracht werden kann, ist dies ca. 1,5 Stunden vor der Feier möglich. Zu anderen Zeiten sind keine Mitarbeiter vor Ort. Bitte lesen Sie auch Punkt 22.

Wir benötigen keine vorherigen Informationen über Ihre Spiele, Einlagen und Abläufe.

Am Tag selber stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung, Ansprechpartner ist der Servicechef, der nach Rücksprache mit dem Brautpaar genau weis, wann etwas von Seiten des Brautpaares vorgesehen ist. Über die anderen Zeiten können Sie frei verfügen. Grundsätzlich eignen sich Einlagen während des Empfangs, dieser ist 2-3 Stunden lang. Reden vor der Vorspeise, wenn die Gäste am Tisch sitzen, zwischen Vorspeise und Hauptgang, nach der Hochzeitstorte, die meistens zum Nachtisch angeschnitten wird bis zum Hochzeitstanz, ganz wie sie mögen.

Bitte werfen Sie einen kurzen Blick in unsere  Hausordnung...

22. Eigene Gegenstände mitbringen
Wir bitten Sie, da wir fast täglich Veranstaltungen realisieren, Gewerke, Geräte, Instrumente und Sonstiges, welche sie aufbauen und aufhängen möchten erst zur Veranstaltung mitzubringen.

Bitte befestigen Sie nichts an den Wänden der Location im Innen- und Aussenbereich, sprechen Sie uns hier bitte vor Ort an, wir finden gemeinsam eine Lösung und unterstützen Sie gerne.

Bitte entfernen Sie Ihre Gegenstände bis zum Ende der Veranstaltung, da der Vorplatz nicht bewacht ist und am Folgetag oft andere Veranstaltungen stattfinden.

Das Mitbringen von eigenen (normalgroßen) Kuchen muss nicht vorher abgesprochen werden, diese bitte einfach zur Veranstaltung mitbringenund den Mitarbeitern übergeben.
Diese werden von uns kostenlos, nach Ihren Wünschen aufgebaut, natürlich inklusive Teller und Gabeln.

Wir empfehlen mitgebrachte Gegenstände, Tortenbehälter und Geschenke am gleichen Tag mitnehmen. Wir übernehmen für liegengebliebene Gegenstände, Tortenhüllen, Kisten, Kleidungsstücke oder Geschenke keine Haftung.


23. Beamer
Diesen stellen wir gerne kostenlos für das Vortragen eines kleinen Filmes (Max. 5-10 Minuten) zur Verfügung - dieser ist immer vorbereitet, bitte übergeben Sie dem Servicechef Ihren Stick an der Veranstaltung.

Wir haben einen Laptop eingerichtet, der optimal mit unserem Beamer funktioniert. Für Ihre kurzen Präsentationen (PowerPoint) bei Hochzeiten und Geburtstagen bringen Sie einfach einen USB-Stick mit der fertigen Präsentation mit.


Bitte sorgen Sie für eine hohe Auflösung und eine gute Tonqualität. Der Ton wird in der Regel von unserem DJ für Sie ab 21 Uhr realisiert.

Wir können leider keine fremden Laptops an unsere Haustechnik anschließen, das geschlossene Haussystem, mit dem alles gesteuert wird, muss vor Computervieren geschützt werden und deswegen bitten wir Sie um einen Stick, den wir auf unseren Hauscomputer aufspielen, das klappt immer unkompliziert und muss vorher auch nicht getestet werden.

Bei Hochzeiten Alles inklusive Arrangement "Welcome home" entstehen Ihnen keine Kosten für den Beamer. Wir brauchen keine vorherigen Informationen, wenn Sie den Beamer nutzen möchten.

24. W-Lan
Steht Ihnen in eingeschränktem Maße zur Verfügung, das Luminanz GAST Wlan Passwort erfragen Sie bitte an der Luminanz Theke.

25. Umkleide, Proberaum und Stauraum
Eine separate Umkleide für Gäste haben wir leider nicht. Für die Gäste bieten wir einen großen Garderobenständer vor den Waschräumen, bei größeren Veranstaltungen und im Winter im Außenzelt.
Für Garderoben übernehmen wir keine Haftung.

Weiterer Stauraum für große Transportkisten und große Tüten haben wir nicht, (bis auf die persönlichen Dinge des Brautpaares/Kunden). Wir empfehlen Ihnen wegen der Optik diese nicht in der dekorierten Location abzustellen, hierfür wäre ein Fahrzeug auf dem zugewiesenen Parkplatz die schönere Lösung, um diese zwischenzulagern, siehe Punkt 15.

Proberäume und Umkleiden für Bands und Chöre stehen nicht zur Verfügung. Die Luminanz ist ein großer Raum. Ab September bis Ende Dezember kann ggf. das Außenzelt (als Lounge eingerichtet) genutzt werden. Dies ist nur möglich wenn kein Speisenbüffet dort aufgebaut wird oder der Empfang der Gäste (Glühweinhaus im Zelt) beendet ist.

26. Empore
diese ist leider nicht öffentlich, diese dient uns als Lagerfläche, die mit einem Vorhang von der Location getrennt ist. Hier haben nur die Mitarbeiter Zutritt.

27. Toiletten
Die Toiletten sind ebenerdig in der Location und mit Dr. Theiss Naturwaren ausgestattet.

28. Kinderspiele
Wir bieten eine große Auswahl an Kinder und Jugendspielsachen an, diese stellen wir Ihren Kindern gerne nach und nach zur Verfügung.
Wir bieten einen Wickeltisch.
Wir haben 8 Kinderstühle, die stellen wir Ihnen kurz vor dem Essen oder auf Wunsch spontan zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr auf unsere kleinen Gäste, wir bitten Sie jedoch herzlich jemanden abzustellen der die Kinder beaufsichtigt.

Hier geht es zu der Hausordnung, diese ist für alle Gäste gültig.

Eventlocation
Luminanz


Quartier Eurobahnhof
Europaallee 21
66113 Saarbrücken
info@meine-luminanz.de