Aktualisiert | 07.2024

Beantwortung Ihrer Fragen für Hochzeiten & Feste


Nach Ihrer Buchung des Hochzeits-Arrangements und Feste-Arrangements bitten wir Sie sich auf dieser Seite zu informieren. Die Antworten sind Tagesaktuell und verbindlich.  

 

Inhaltsverzeichnis |
Sie können ihr Wunschthema direkt ansteuern:


Vorwort, wie geht es nach Ihrer Buchung der Eventlocation weiter>>

1. Änderungen bei Hochzeiten und Festen>>
2.Treffen vor dem Hochzeitsfest/sonstige Feier 2 Wochen vor der Veranstaltung>>
3.Übergabe Ihrer Platzkärtchen, Gastgeschenke und Sonstigem in der Woche der Veranstaltung (Hochzeiten)>>


4.Tischformen (Geburtstage & Hochzeiten)>>
5.verbindliche Supplements-Zeitabläufe (Geburtstage & Hochzeiten)>>
6.Wir bieten bei Hochzeiten kostenlose* Parkplätze für Ihre Gäste im 80 Meter entfernten Parkhaus>>
7.Vorablieferungen bei Ihrer Veranstaltung, nach Absprache (Geburtstage & Hochzeiten)>>
8.Haustiere (Geburtstage & Hochzeiten)>>
9.Aufbau und Soundcheck von Bands und Fremd-DJs (Geburtstage & Hochzeiten)>>
10.Personal und Servicechef (Geburtstage & Hochzeiten)>>
11.Hochzeitstorten, Geburtstagstorten, Eventtorten, Eistorten, eigene Kuchen (Geburtstage & Hochzeiten)>>
12.Geschenke (Geburtstage & Hochzeiten)>>
13.Getränke und Speisen (Geburtstage & Hochzeiten)>>
14.Außenlounge | VIP Zelt (Geburtstage & Hochzeiten)>>


15. Ab hier wird es auch für Gäste, Eltern, Trauzeugen interessant>>
16.exklusives Parken für Brautauto, Be- und entladen & Außenlounge (Hochzeiten & Geburtstage)>>

17.Wichtige Informationen für Gäste und Trauzeugen (Hochzeiten & Geburtstage)>>
18.Der Empfangstisch ist vorbereitet (Hochzeiten & Geburtstage)>>
19.Eingedeckte Tische zu Beginn der Feier (Hochzeiten)>>
20.Mikrofon und Haustechnik (Hochzeiten & Geburtstage)>>
21.Musik beim Empfang - Darbietungen - Künstler (Hochzeiten & Geburtstage)>>
22.Aktionen der Gäste (Hochzeiten & Geburtstage)>>
23.Eigene Gegenstände mitbringen (Hochzeiten & Geburtstage)>>
24.Beamer (Hochzeiten & Geburtstage)>>
25.W-Lan (Hochzeiten & Geburtstage)>>
26.Umkleide, Garderobe, Proberaum und Stauraum (Hochzeiten & Geburtstage)>>
27.Empore (Hochzeiten & Geburtstage)>>
28.Wichtiges zu den Toiletten (Hochzeiten & Geburtstage)>>
29.Wickeltisch, Kinderstühle, Kinderunterhaltung (Hochzeiten & Geburtstage)>>

 

 

Vorwort, wie geht es nach Ihrer Buchung der Eventlocation weiter

Wir möchten, dass Sie sich entspannt auf Ihre Feier freuen. Wir bereiten ihnen einen wunderschönen Tag, an dem wir Ihnen ihre Wünsche erfüllen.

Sobald Sie das Angebot schriftlich (auch per E-Mail) bestätigt haben, erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail. Bitte schreiben Sie eindeutig, dass Sie buchen, um Missverständnisse zu vermeiden. Somit ist die Location beiderseitig, verbindlich gebucht und wir vergeben den Termin nicht mehr an andere. Sie erhalten mit gleicher Mail die zu unterschreibende Bankett Vereinbarung (Vertrag) für Ihre gebuchte Veranstaltung.

Sie erhalten darüber hinaus eine Rechnung über die Buchungs- und Bearbeitungsgebühr.(Punkt 9 in den Rahmenbedingungen)
Sonstige Anzahlungen berechnen wir nicht. Die Buchungs- und Bearbeitungsgebühr schreiben wir Ihnen wieder bei der Hochzeitsrechnung, nach der Feier gut. 

Nachdem sie gebucht haben, machen Sie sich bitte schon mal Gedanken über Supplements und teilen Sie uns Ihre Wünsche mit.

Wir bitten Sie lediglich diese Seite in Vorbereitung Ihres Festes aufmerksam durchzulesen, um Unklarheiten vor Ihrem Fest zu vermeiden. Freuen Sie sich auf die Umsetzung ihrer individuellen Wünsche, sei es Zeitablauf, Style, Farben, Dekorationen, Tischformen, Unterhaltung, Wunschessen und Getränke.

Ansonsten brauchen Sie zunächst nichts weiter zu tun. Wenn Sie Fragen haben, die wir auf dieser Seite nicht beantworten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Servicechef, mit ihm können Sie sich auch telefonisch vereinbaren. E-Mail an den Servicechef senden...

Die Gesamtaufstellung ihres zu zahlenden Rechnungsbetrages erhalten Sie nach Ihrer Veranstaltung per Email. Diese ist innerhalb von 8 Tagen zu begleichen. Wir bitten Sie die Zahlungsfrist einzuhalten. 

Nehmen Sie bitte als Grundlage Ihrer Buchung die Informationen der Webseite www.eventlocation-luminanz.de, insbesondere die,  des gebuchten Arrangements, die Beantwortung der Fragen (diese Seite), die Rahmenbedingungen, die Supplement Rahmenbedingungen und die Preisliste der Eventlocation Luminanz.

Herzlichen Dank.

Liebe Gäste & Trauzeugen, Sie finden verbindliche Antworten auf viele Ihrer Fragen im unteren Bereich dieser Seite ab Punkt 15.


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1. Änderungen bei Hochzeiten und Festen

Bitte geben Sie in Ihren E-Mails an uns immer Ihre Namen und das Veranstaltungsdatum an.

Änderungen sind jederzeit bis zur Besprechung vor der Veranstaltung... möglich. Änderungen, die wesentlich von unsere Arrangements abweichen (Dekorationen, Zeiten, Catering) und realisierbar sind, bieten wir gerne gegen Aufpreis an. 

Nochmalige Veränderungen der angemeldeten Personenzahl sind nach dem Tag des Treffens vor dem Fest nicht mehr möglich. 

Kindervergünstigung nur bei Hochzeiten: Kleinkinder unter 6 Jahren können kostenlos feiern. Kinder unter 12 Jahren zahlen den halben Preis vom Gesamtpreis. 2 Kinder sind dementsprechend 1 Vollzahler. Ab 12 Jahre werden Jugendliche als Vollzahler abgerechnet. Wenn Sie die Kindervergünstigung nutzen möchten benötigen wir eine Aufstellung am Tag der Besprechung vor der Veranstaltung.

Die Preise der Luminanz (Arrangement und Supplements) werden zuzüglich der Umsatzsteuer berechnet.

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2. Treffen vor dem Hochzeitsfest/ sonstige Feier, 2 Wochen vor der Veranstaltung

Wir bieten ihnen ein Treffen, 2 Wochen vor dem Veranstaltungstag an, bei dem wir mit Ihnen ihre individuellen Wünsche besprechen. 

Das Treffen vereinbart der Servicechef rechtzeitig mit Ihnen.

Abschlussgespräche bitte nicht früher als 2. Wochen vor der Feier terminieren, damit wir Ihre Wünsche zeitnah umsetzen und Sie uns die genaue Gästeanzahl mitteilen können. Wir melden uns bei Ihnen und stimmen einen Termin per E-Mail ab. 
Wir koordinieren diesen, außerhalb von Reinigungs-, Vorbereitungsabläufen und Veranstaltungen.

Haben Sie Vorab Fragen zu Dekorationen, Blumen und sonstigen Themen, schreiben Sie bitte dem Service-Chef: Email an Servicechef Trung... 


Beim Treffen vor dem Fest besprechen wir auch gerne folgende individuellen Wünsche mit Ihnen:
Gästeanzahl
Kindervergünstigung (nur bei Hochzeiten) . Bitte bringen Sie eine Aufstellung der Kinder mit Alter mit.
Ihre Wunsch Eintreff-Zeit in der Location
Grobe Zeit Planung (Empfang, Büffet, ggf. Torte, Party)
gewünschte Tischform, je nach Personenzahl: unsere Tischformen...
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche mit ihnen.
Wir besprechen Ihre Sitzplatzordnung.

Welche Farbe sollen die Schleifenbänder haben.
Farbe & Sorte des Blumenschmucks, siehe 2 b.*
Wir besprechen ihre gebuchten Supplements. 
Die Zusammenstellung Ihres Grand Buffets (nur bei Hochzeiten). Auswahlhilfe in Punkt 13. und hier:  Grand Buffet Hilfe
Absprache der Zahlung ihrer Rechnung nach der Feier.
Bitte senden Sie uns dieses vorab per E-Mail, dann können wir das Buffet
bereits zum Auftrag hinzufügen. 

Wir statten die Tische beim Hochzeits-Arrangement und Feste-Arrangement mit Stoffservietten, Olivenzweigen, Platztellern, Bestecken, Gläsern, Blumen, Speisekarten, Wein, Wasserkühlern und Kerzenleuchter aus (beim Hochzeits- und Geburtstags Arrangement). Hinzu kommen die Farben der Lichttechnik, Gemüsesticks, Oliven, Butter usw., diese sind ebenfalls dekorativ. Wir arrangieren Ihre Gastgeschenke und ihre Namenskärtchen nach ihrem Plan: somit sind die Tische großzügig gedeckt und dekoriert.

Änderungen und weitere Wünsche realisieren wir natürlich gerne, bei Mehrkosten für uns gegen Berechnung oder Sie bringen weitere Dekorationen selber mit ein.

Nochmalige Veränderungen der angemeldeten Personenzahl sind nach dem Tag des Treffens vor dem Fest nicht mehr möglich. 

 

2 b . Blumendekorationen

*Das Budget des Blumenschmucks ist grundsätzlich € 2,80 EINKAUFSPREIS je Vase und Glas in der üblichen Menge (ca. 20 hohe Vasen und ca. 20 kleine Vasen). Sie entscheiden welche Blumendekoration im Innenbereich bei Ihrer Feier die Luminanz schmücken wird. Sollte Ihr Blumenwunsch über das Budget von ca. 2,80 € EINKAUFSPREIS  je Vase/Glas hinaus gehen, berechnen wir den Aufpreis des EINKAUFS an Sie weiter. Blumen werden uns zu Tagespreisen angeboten, wir erfahren den Einkaufspreis immer erst kurze Zeit vor der Feier.  Die Blumen sind Eigentum der Eventlocation Luminanz und dürfen nach der Veranstaltung nicht mitgenommen werden. Möchten Sie die Blumen nach der Veranstaltung mitnehmen und somit erwerben, werden diese kalkuliert und ihnen mit dem kaufmännischen Aufschlag berechnet.


Wir empfehlen Rosen, mit denen wird die Höhe der Luminanz (6 Meter) optimal unterstrichen. Die Hauptblume kann mit Berkas oder Olivenzweigen realisiert werden, gegen Aufpreis mit Schleierkraut, Eukalyptus und Ruskus. Andere Sorten oder Erweiterungen der Gestecke können wir natürlich ebenfalls realisieren, hier benötigen wir von Ihnen beim Treffen vor dem Fest, den Namen und die genaue Farbbezeichnung der Blume, die wir dann gerne anfragen.

Möchten Sie sich mit unserem Blumenlieferanten über ihre Blumendekorationen unterhalten, wenden Sie sich bitte an Blumen & Wohnen Zimmer, Gerberstraße 3-5, 66111 Saarbrücken, Telefonisch 0681-8308730 oder per EMail: a.sturm@wohnen-zimmer.deGerne können Sie beim Blumenlieferanten den Brautstrauß, sonstige Sträuße, Hochzeitsauto- und Kirchendekoration anfragen.

Wenn Sie eigene Blumen- oder sonstige Dekorationen mitbringen möchten ist dies jederzeit möglich. Bitte besprechen Sie diese Wünsche mit dem Servicechef beim Treffen vor der Feier. Es erfolgt allerdings keine Gutschrift für selbst eingebrachte Blumen und Dekorationen.




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3. Übergabe Ihrer Platzkärtchen, Gastgeschenke und Sonstigem in der Woche der Veranstaltung (Hochzeiten)


Wir benötigen von Ihnen eine transparente Liste und sortierte Tischkarten, die finale Tischordnung und ggf. einen Tischplan zum Aufstellen, das Gästebuch (wenn dies von Ihnen, dem Paar selber kommt) und was Sie sonst noch gerne mitbringen möchten in der Woche ihrer Veran
staltung, beim Treffen vor dem Fest vereinbaren wir einen Abgabetermin. Sie haben zwischen dem "Treffen vor dem Fest" und der Abgabe Ihres Tischplans und Namenskärtchen noch einmal einige Tage Zeit um Informationen, die wir bei "Treffen vor dem Fest" besprochen haben entspannt umzusetzen.

Wir arrangieren Ihre Sitzplantafel, Platzkärtchen und Gastgeschenke beim Eindecken und stellen Ihre mitgebrachten Gegenstände wie Gästebuch usw. auf, so wie sie dies wünschen.

Wir fertigen eine Speisen und Getränkekarte für Sie, diese steht auf jedem Gästetisch, möchten Sie Ihre eigene gestalten, senden wir Ihnen den zu schreibenden Inhalt (Formulierungen der Speisen und Getränke) zu. Wir verfügen über Tischnummern und auch Lösungen, um ihren Tischplan zu präsentieren.

Platzkarten mit den Namen ihrer Gäste, einen gedruckten Tischplan, Gästebuch, Gastgeschenke und sonstige persönlichen Dinge stellen wir nicht.

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4. 
Tischformen (Geburtstage & Hochzeiten)

Wir bitten bei Festen 4 Tischformen an. Hier sind die Auflagen wegen Brandschutz gewährleistet und die Fluchtwege und Feuerlöscher frei zugänglich.
Über die Tischform sprechen wir ausführlich mit Ihnen beim Treffen vor dem Fest, wenn Ihre genaue Personenzahl feststeht.
Alle unsere Tischformen mit den maximalen Personenzahlen, auch für die jeweiligen Tische inklusive Tanzfläche können Sie sich hier ansehen...

Wünschen Sie z.B. Vintage- oder Boho Style, schreiben Sie uns diesen Wunsch bitte rechtzeitig, wir sprechen gerne mit Ihnen über die Umsetzung. Bitte berücksichtigen Sie, dass Mehrkosten bei Dekorationen an Sie weiter berechnet werden, gerne können Sie aber auch selber Dekorationen einbringen. 



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5.  verbindliche Supplements-Zeitabläufe (Geburtstage & Hochzeiten)

Wenn Sie sich für eine oder mehrere unserer Supplements entschieden haben, bitten wir Sie uns zu informieren, denn nur dann sind die sicher gebucht. Wir teilen den Auftrag dann unseren Vertragspartnern mit und haben auch ein wachendes Auge auf Ihre Wünsche über ein internes Portal.

Bitte sorgen Sie für den fristgerechten Ausgleich ihrer Rechnung nach der Veranstaltung, da Dienstleisterrechnungen an uns erst nach Zahlungseingang abgerechnet werden können.


Wir empfehlen Supplements (Freie Trauung mit Uwe Zimmer, DJ, Feuerwerk, Torte, Fotograf) rechtzeitig zu buchen, wenn Sie sich für diese entscheiden, Fotobox und Ballons sind kurzfristig buchbar.


Wir haben nachfolgende Zeitabläufe mit den Dienstleistern vereinbart!

Freie Trauung mit Uwe Zimmer 
Eine Freie Trauung bitte sehr rechtzeitig buchen. Auftragsannahme nach Verfügbarkeit.
Wir treffen uns ca. 6 Wochen vor der Hochzeit zum Gespräch wegen der freien Trauung in der Luminanz, hierzu vereinbaren wir per E-Mail einen Termin mit Ihnen. Freie Trauung...

Das Angebot der freien Trauung mit Trauredner Uwe Zimmer gilt zu den angegebenen Konditionen ab ca. 16 Uhr. Zusätzlich, gegen Aufpreis gewünschte Dekorationen bei der freien Trauung besprechen wir beim "Treffen vor dem Fest" oder wenn wir uns wegen der freien Trauung treffen.

DJ
Einen DJ bitte sehr rechtzeitig buchen. Auftragsannahme nur nach Verfügbarkeit.
Der DJ setzt sich nach dem "Treffen vor dem Fest". spätestens in der Woche der Veranstaltung mit Ihnen TELEFONISCH in Verbindung. Der DJ ist für die Musik ab 21 Uhr zuständig, vorher kümmern wir uns um die passende Musikuntermalung im Innen- und Außenbereich über unsere Haustechnik. Sie können mit dem DJ ihre musikalischen Vorstellungen z. B. das Erstellen einer Liste mit Wunschtiteln, Einlagen, Hochzeitstanz, Musik zur Torte durchsprechen. DJ...

Wir benötigen von Ihnen rechtzeitig eine E-Mail, in welcher Sie den DJ definitiv anfragen, buchen oder absagen. Am besten checken Sie noch einmal den Mailverlauf, wenn Sie sich nicht sicher sind schreiben sie uns, denn ohne eindeutigen Auftrag, buchen wir den DJ nicht. 

Fotobox
Die Fotobox bitte bis spätestens 2 Wochen vor der Feier buchen.
Den Schriftzug bei den Fotos der Fotobox besprechen wir beim Treffen vor dem Fest. Sie haben 4 verschiedene Designs der Fotoumrandung gleichzeitig zur Verfügung, leider können wir kein eigenes Wunschdesign integrieren, dies ist technisch nicht realisierbar. Sie können sich auch bei dem Treffen für eine Fotobox oder gegen eine Fotobox entscheidenFotobox...

Fotograf
Den Fotografen bitte sehr rechtzeitig buchen. Auftragsannahme nach Verfügbarkeit.
Nachdem Sie ein Vorgespräch beim Fotografen hatten und sich für diesen entschieden haben, wird er uns informieren. Hier die Kontaktdaten, Detailabsprachen und weitere Wünsche bitte ca. 3 Monate vor ihrer Feier mit ihm treffen:"Your Day Photography", Dominik Eder: mehr...

Wenn Sie einen eigenen Fotografen engagiert haben, bitten wir Sie einmal kurz die Supplement Rahmenbedingungen durchzulesen...


Hochzeitstorte, Geburtstagstorte, Eventtorte
Die Torte bitte sehr rechtzeitig bei uns buchen, Auftragsannahme nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Confiserie. Wir empfehlen dies allerspätestens ca. 6 Monate vor der Feier zu entscheiden. Kurzfristigere Anfragen sind auch möglich, wir klären dann die Kapazitäten für Sie ab.
Wenn sie die Torte gebucht haben, informieren wir unseren Partner über unser Portal, dann brauchen Sie zunächst nichts weiter zu unternehmen. Ca. 2 Monate vor der Feier, vereinbaren Sie persönlich (selbst), Ihren Termin mit der Confiserie und besprechen Ihre Wünsche, Geschmack, Aussehen und Style Ihrer Torte mit den Spezialisten.

Wir berechnen Ihnen die Torte in der Schlussrechnung zzgl. Servicepauschale weiter. Confiserie...


Bei Torten und Eistorten von anderen Konditoren: Bitte informieren Sie uns in jedem Fall über einen Tortenwunsch, damit wir die Vorkehrungen für Sie am Tag der Hochzeit treffen können. Wir berechnen 2,44 € zzgl. 19% MwSt. | 2,90 € pro Person, für die Anlieferkoordination, Kühlung, Kuchenteller, Servietten, Gäbelchen und die Aktion des Tortenanschnitts an sich inkl. Sprühkerzen und das eingesetzte Personal, wenn Sie Hochzeitstorten - Geburtstagstorten nicht über unseren Partner beziehen. Diese Service-Gebühr ist immer fällig. Das Mitbringen von kleinen, hausgebackenen Kuchen ist möglich und beschreiben wir in Punkt 11 dieser Seite.



Freie Trauung - nur Aufbau
Bitte bis spätestens 6 Wochen vor der Feier buchen.
Farbenwünsche besprechen wir mit Ihnen beim Treffen vor der Feier. Das Angebot eines Aufbaus der freien Trauung gilt zu den angegebenen Konditionen ab ca. 16 Uhr. Farben und zusätzlich, gegen Aufpreis gewünschte Dekorationen bei der freien Trauung (wie z.B. Ballons oder weiterer Blumenschmuck) besprechen wir beim "Treffen vor dem Fest". Bitte lesen Sie hier:  Freie Trauung...

Ballons
Ballons bitte bis spätestens 2 Wochen vor der Feier buchen.

Die Anzahl und Farbe von Fliege-Ballons, gleich welche Sorte besprechen wir beim Treffen vor dem Fest, ebenfalls die Riesenballon in der Location.. Ballons...

Zauberer
Den Zauberer bitte sehr rechtzeitig buchen. Auftragsannahme nach Verfügbarkeit.
Markus Lenzen meldet sich bei Ihnen. Sie können Ihn aber gerne auch selbst kontaktieren, um mit ihm Ihre Wünsche zu besprechen: 0177-7208705


Details zu den einzelnen Supplements und welche wir anbieten können Sie auf der Website nachlesen, sie finden diese unter Supplements.


Haftungsausschluss: 
Für die von uns empfohlenen Dienstleistungen (Supplements) wir Zauberer, Fotograf, DJ, Torte, Feuerwerk ist alleine der jeweilige Dienstleister verantwortlich. Sie treffen alle Absprachen mit diesem persönlich. Bezüglich der jeweiligen Fremd-Dienstleistung gelten die AGBs und Stornoregeln des Anbieters.

Wir bitten um die Beachtung der Supplement Rahmenbedingungen der Eventlocation Luminanz. mehr lesen... 

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6. Wir bieten bei Hochzeiten 25 kostenlose Parkplätze für Ihre Gäste im 80 Meter entfernten Parkhaus. Bei anderen Veranstaltungen kann dieser Service gebucht werden.

Ihre Gäste können kostenlos im Parkhaus parken. Diese tauschen ihr Parkticket (Einfahrticket) an der Theke der Location gegen das Luminanz Ausfahrticket.
Sie können mit dem Ausfahrticket ihr Fahrzeug einfach im bewachten Parkhaus stehen lassen und am Folgetag oder die nächsten Tage abholen, wann immer sie möchten. 

Die Kosten je Parkhausticket wurden vom Anbieter auf 5,00 € angehoben. Wir übernehmen für Sie die kompletten Parkkosten, Wert je 5,00 € für 25 Fahrzeuge, was in der Regel auch ausreicht. Alle umgetauschten Tickets über 25 Stück werden wir Ihnen mit 5,00 € je Ticket in Rechnung stellen.

Bitte hier nachlesen und diese wichtigen Informationen auch an Ihre Gäste weitergeben...
bei fast jeder Veranstaltung sagen Gäste, das Sie dies nicht wussten! Diese Informationen sind neutral gehalten und können Sie gerne für Ihre Einladungen übernehmen. 

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7. Vorablieferungen bei Ihrer Veranstaltung, nach Absprache (Geburtstage & Hochzeiten)

Wenn Sie durch andere Unternehmen Blumen, Torten, Eistorten und Sonstiges (nach vorheriger Absprache mit uns) anliefern lassen möchten, vereinbaren Sie bitte mit dem Servicechef ca. 10 Tage vor der Veranstaltung die Abgabezeiten. Mail an den Servicechef schreiben...


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8. Haustiere (Geburtstage & Hochzeiten)

können Sie gerne zu Ihrer privaten Veranstaltung mitbringen, der Besitzer haftet für sein Tier.

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9. Aufbau und Soundcheck von Bands und Fremd-DJs (Geburtstage & Hochzeiten)

Fahrplan für Fremd-DJs
Ihr eigener DJ kann nach Absprache mit dem Servicechef aufbauen, am besten vor der Feier, dann steht alles wenn die Gäste eintreffen. Oder er bringt seine Anlage Abends mit. Beim Eintreffen des DJs zeigt der Servicechef ihm den Platz und versorgt ihn auch mit Tisch nach Wunsch. Technik für den DJ stellen wir keine. Unsere DJs haben jeweils ihre eigene Technik, die der Location angepasst ist. Bezüglich der Lautstärke gibt es keine Probleme bei einer Feier, sollte es dennoch zu laut sein, sprechen wir mit dem DJ und er kann die Lautstärke etwas korrigieren. Ein Treffen mit ihrem DJ ist im Vorfeld nicht notwendig. Ihr DJ möchte sich bitte 2 Wochen vor der Feier über service@eventlocation-luminanz.de mit dem Servicechef in Verbindung setzen, damit dieser über seine Wünsche und die Zeit des Eintreffens und ggf. Platzbedarf informiert ist.

Fahrplan für Ihre Bands
Der Aufbau inkl. Soundcheck kann nach Absprache mit dem Servicechef erfolgen. Ein Treffen mit der Band ist im Vorfeld nicht zwingend notwendig. Die Band möchte bitte Rücksprache über Platzbedarf und Aufbauzeit/Soundcheck 2 Wochen vor der Feier über service@eventlocation-luminanz.de mit dem Servicechef halten. Bezüglich der Lautstärke gibt es bei der Feier keine Probleme, sollte es dennoch zu laut sein, sprechen wir mit der Band, diese kann die Lautstärke dann etwas korrigieren.
Wir bitten Sie zu beachten das die Location komplett gereinigt und vorbereitet ist, deswegen sollte der Aufbau entsprechend verlaufen.

Abladen für DJs & Bands
Wir bitten um Verständnis das der Loungeplatz zum Abladen nicht befahren werden darf, die Parkposition ist aber direkt daneben. Hier tragen Sie als Kunde bitte Sorge, das Band oder DJ Bescheid wissen. 

weitere Infos für Band, Technik, Verpflegung in den Supplement Rahmenbedingungen...


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10. Personal und Servicechef (Geburtstage & Hochzeiten)

Es sind jederzeit ausreichend freundliche und qualifizierte Mitarbeiter im Einsatz, diese kennen sich gut aus. Es ist auch immer ein Servicechef zuständig. Ein Schichtwechsel läuft übergangslos.

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11. Hochzeitstorten, Geburtstagstorten, Eventtorten, Eistorten, eigene Kuchen (Geburtstage & Hochzeiten)

das Handling der Torte, wenn Sie diese bei unserem Confiserie Partner bestellt haben, können Sie vertrauensvoll uns überlassen, das regeln wir gewissenhaft mit der Confiserie.
Für die Anlieferkoordination, Teller, Bestecke, Hochzeitsmesser, Präsentation durch uns, wie Sie es wünschen, Sprühkerzen, aufwendige Reinigung der Torten Etagere, Verpackungsmaterial für die Tortenreste  usw. berechnen wir zusätzlich, auf den Tortenpreis der Confiserie 20% bei unserer Schlussrechnung, ein fairer Deal. 

Wenn Sie die Torte nicht bei unserer Hauskonditorei bestellt haben:
Wenn Sie eine Torte oder Eistorte von anderen Konditoren anliefern lassen, berechnen wir pro Person (bestellte Gäste)  2,90 € für unseren Service. Diese Service-Berechnung ist im Vergleich zu anderen vergleichbaren Locations gering. Inbegriffen ist die Anlieferkoordination, Teller, Bestecke, Hochzeitsmesser, Präsentation durch uns, wie Sie es wünschen, Sprühkerzen, aufwendige Reinigung der Torten Etagere, Verpackungsmaterial für die Tortenreste  usw. berechnen müssen. Bitte beachten Sie wegen der Anlieferzeit auch Punkt 7. dieser Seite.

Wir halten für Hochzeitstorten eine Kühlung bereit, in dieser können wir 3-4 stöckige Torten bis zum Anschnitt Zwischenlagern. Weitere Kühlungen sind nicht vorhanden.

Das Mitbringen von eigenen (normalgroßen) Kuchen muss nicht vorher abgesprochen werden, diese bitte einfach zur Veranstaltung mitbringen und den Mitarbeitern übergeben. Diese werden von uns kostenlos, nach Ihren Wünschen aufgebaut, natürlich inklusive Teller und Gabeln. Bitte lesen Sie in Punkt 23. die Infos wegen Ihren eigenen Torten- Kuchenbehältern.



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12. Geschenke (Geburtstage & Hochzeiten)

Geldgeschenke, gleich welcher Art bitten wir Sie direkt an sich zu nehmen. Wir übernehmen keine Haftung. Ihre Geschenke bitte nach der Veranstaltung mitnehmen. Wenn doch noch etwas in der Luminanz verbleibt, stellen wir dies für Sie beiseite. Abholzeiten ab Montag bitte mit uns vereinbaren. Sonntags ist leider keine Abholung möglich. Wir übernehmen keine Verantwortung für nicht mitgenommene Gegenstände oder Geschenke, falls etwas abhandenkommt. 

Wir bitten um Verständnis das der Loungeplatz zum Abladen nicht befahren werden darf, die Parkposition ist aber direkt daneben.

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13. Getränke und Speisen (Geburtstage & Hochzeiten)

Infos zur Qualitäts-Getränkeflat
Genießen Sie den perfekten Service am Tisch. Am Tisch befindet sich ebenfalls immer Mineralwasser, ebenso in Eis-Gallonen mit verschiedenen Früchtewasser an der Theke zum selberzapfen. Die Kellner gehen mit unseren Weinen umher. An der Weintheke finden sie noch mehr ausgesuchte Weine für jeden Geschmack auf Eis, hier können Sie sich aus einer großen, exklusiven Auswahl Ihren Wein aussuchen und gerne auch selber einschenken. Alle Getränke erhalten Sie, neben dem Service jederzeit an der Luminanz-Theke oder in den Eiskübeln in der Location zum Zugreifen. An der Espressobar genießen Sie Ihren Valentino mit einer süßen Kleinigkeit. Schnäpse und Cocktails servieren wir an der Cocktailbar. Getränkeflat...

Infos zum Grand Buffet für Hochzeiten!
Das Grand Büffet ist für eine reichhaltige Mahlzeit zum Abendessen, zu einem Zeitpunkt vorgesehen und kalkuliert. Bitte stellen Sie Ihr Grand Buffet zusammen oder wählen Sie das von uns zusammen gestellte Grand Buffet Arrangement. Bitte teilen sie uns Ihre Auswahl spätestens beim Treffen vor dem Fest mit.

Sie können Ihr Grand Büffet für Hochzeitsfeiern selbst zusammenstellen: Amuse-Bouche inklusive, 5 warme Spezialitäten & 5 Beilagen
14 kalte Spezialitäten, Dips & Salate inklusive, 4 Desserts, Käse inklusive, 2 Mitternachtssnack, Brot inklusive. Die Auswahl der Positionen bitte nicht verringern, denn die Menge bleibt immer gleich und würde auf die verbleibenden Speisen der jeweiligen Position umgelegt werden.

Nutzen Sie die Buffethilfe:
Wir benötigen die Speisen im genauen Wortlaut, wie auf der Webseite geschrieben steht. Bitte keine Stichworte schreiben und sie brauchen sich nicht die Mühe machen es abzutippen, somit werden Verwechslungen vermieden. Nutzen Sie diese Grand Büffet Hilfe.
 Bitte löschen Sie am besten aus dieser Hilfe raus, was sie nicht möchten, dann haben Sie schnell ihr Buffet zusammen gestellt: Bitte Vorab als einzelne Dokument per E-Mail an den Servicechef senden, damit wir Ihr Buffet zum Auftrag hinzufügen können (nicht per PDF), sondern als Word Dokument.  Ihr Grand Büffet an der Servicechef senden...

Kein Einzel-Probeessen
Ein Einzel-Probeessen bieten wir im Vorfeld nicht an. Wir sind Profis für Büffets und Bankette und verstehen unser Handwerk. Der Besitzer der Luminanz ist der jungekueche.com Partyservice, dieser ist seit 35 Jahren bekannt für guten Geschmack. Inhaber des Partyservice und der Location, sowie Küchenchef Uwe Zimmer ist darüber hinaus seit 18 Jahren Moderator der einzigen kulinarischen Radioshow und legt auf besten Geschmack und Umsetzung in seinem Unternehmen größten Wert. Kundenzufriedenheit lesen...

"Das Probe Dinner" 
Der Gala Abend für Hochzeitspaare. Grand Büffet Probeessen, Cocktail & Weinverkostung am 22.03.2025 für ALLE, die bis dahin für 2025 gebucht haben. Sie erhalten persönliche Einladungen!  "Das exklusive Probe Dinner" gehört zu einer Hochzeitsfeier dazu, man kennt es aus vielen Filmen, der Brauch stammt aus den USA und wir bieten es Ihnen auf dem Weg zu Ihrer Traumhochzeit  im Alles Inklusive Arrangement an.

Haben Sie Fragen zu Allergenen?
Diese bitte beim Treffen vor dem Fest ansprechen. Grand Buffet (nur Hochzeiten)...

Das Buffet ist zum Selbstzugreifen der Gäste aufgebaut: (gültig bei allen Veranstaltungen)
Nach einem ausgelassenen Empfang, in dem es viel Fingerfood, neben den Getränken gibt wird in der Regel nach 19/19:30 Uhr das Buffet eröffnet. Sie entscheiden während der Feier, wann Sie zu Tisch möchten, dies ist spontan möglich und der Servicechef kommt rechtzeitig auf sie zu. Das Buffet startet mit kalten Spezialitäten, später mit den warmen Speisen, dann mit dem Nachtisch in Selbstbedienung.

Wie lange steht das Buffet ? (gültig bei allen Veranstaltungen)
Die warmen Speisen, die z.B. ab ca. 19 Uhr gereicht werden, stehen bis ca. 23:00 Uhr zur Verfügung, länger ist aus Gründen der Qualität nicht ratsam. An kalten Speisen bleiben ab 23:00 Uhr diejenigen stehen, die sehr gerne zu später Stunde gegessen werden.
Der Mitternachtssnack wird zwischen 00:00 - 00:30 Uhr nach Ihren Wünschen angeboten.

Speisen nach einer Veranstaltung mitnehmen:
Wir bitten Ihnen in der Luminanz kein abgezähltes Buffet an, sondern Speisen in sehr ausreichender Menge. Das spätere Mitnehmen der Speisen ist deswegen leider nicht möglich. Ebenso tragen wir die Verantwortung für die angebotenen Speisen nur während der Veranstaltung. Einzelportionen für Gäste, die früher gehen oder wegen Krankheit zuhause bleiben mussten, können natürlich von Ihnen zusammengestellt werden. Bitte fragen Sie den Service nach entsprechenden Einwegtellern und Folie, diese halten wir für Sie bereit.

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14. Außenlounge | VIP Zelt (Geburtstage & Hochzeiten)

Wir bieten auf den Freigelände vor der Luminanz eine Urban gestaltete Außenlounge mit Pavillons, Sitzgruppen, bei schönem Wetter eine Gartenbar, Stehtische, Sonnenschirme. Die Außenlounge ist mit großen Fackeln, LED Lampen, Palmen und Olivenbaum dekoriert. Wir rollen den roten Teppich aus, an dem gerne das Brautauto parkt. Die Außenlounge ist natürlich perfekt bewirtet, für passende Musik ist immer gesorgt.


Zusätzlich bieten wir Ganzjährig ein VIP-Zelt mit schönem Holzboden, indirekter Beleuchtung und weißem Zelthimmel an, auch dieses ist INKLUSIVE im Arrangement Preis und dient im Sommer als Sonnen und Regenschutz, ist z.B. als offenes Pavillon, für freie Trauungen, Hochzeitstorte und Lounge bestens geeignet. In der kalten Jahreszeit ist das VIP-Zelt beheizt, ebenfalls haben wir weitere Pagoden um den Weg zur Location zu überdachen.

Das Zelt wird in der Regel als Lounge vorbereitet, bei größeren Veranstaltungen auch für das Büffet, ab 120 Gästen und nur in der kälteren Jahreszeit, im Sommer können wir das, wegen den Temperaturen nicht verantworten. Das Zelt ist direkt an die Luminanz mit dem Durchgang (rechts auf der Grafik) angeschlossen. Das Zelt wird auch für freie Trauungen genutzt, danach wieder zur Lounge umdekoriert. Bei schönerem Wetter können Seiten aufgezogen werden. Das Zeltdach ist mit einem besonderen UV Schutz beschichtet. Der zusätzliche Außenbereich vor der Luminanz wird ebenfalls schön vorbereitet. Im Hauptzelt ist Rauchverbot! Für Raucher bieten wir ein kleines Raucherzelt und Stehtische im freien an. 

Das VIP-Zelt ist Ganzjährig aufgebaut und keine Wahloption. Es gibt keinen Rechtsanspruch auf das Zelt.










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15. Ab hier wird es auch für Gäste, Eltern, Trauzeugen interessant:


Nachfolgend beantworten wir viele, immer wieder gestellte Fragen VERBINDLICH, die vor allen Hochzeiten an uns heran getragen werden. Sollte eine Ihrer Fragen nicht beantwortet werden, kontaktieren Sie bitte den Servicechef von dienstags bis donnerstags (Sonntag und Montag hat er frei und Freitag sowie Samstag sind immer Veranstaltungen, wo er im Einsatz ist per E-Mail... |  wir antworten Ihnen sobald wir Ihre Frage geklärt haben. 

Die nachfolgenden Informationen müssen nicht noch einmal mündlich durch uns bestätigt werden, Sie können sich auf diese geschriebenen Aussagen 100% verlassen.

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16. exklusives Parken für Brautauto, Be- und entladen & Außen-Lounge (Geburtstage & Hochzeiten)

Die kostenlosen Parkmöglichkeiten im Parkhaus, dieses befindet sich wenige Meter von der Location entfernt, beschreiben wir im oberen Teil dieser Seite. Um die Location rum kann leider nicht geparkt werden. Siehe Punkt 6.

Ausnahmen
das Brautauto am vorgesehenen repräsentativen Platz, 2 weitere Fahrzeuge, in die z.B. Geschenke später eingeladen werden können, in denen Kisten und große Tüten verstaut werden können (für die wir leider keinen sonstigen Abstellplatz in der Luminanz haben), für Gäste mit Behinderungen usw. Die Parkplätze sind unseren Kunden bekannt und werden auch von denen an die jeweiligen Fahrzeughalter weiter gegeben.

Die Außenlounge selber darf zum Auf- und Abbau, sowie Geschenke einladen NICHT befahren werden, wir hatten in der Vergangenheit ständig größere Ölflecken zu beseitigen, wir möchten die Außen Lounge für Sie und Ihre Gäste schön halten. Hier bitten wir um Verständnis! Der Weg von der Zufahrtsstraße (Sackgasse) ist 15 Meter entfernt und leicht zu überwinden, wir stellen Ihnen auch gerne einen Wagen zur Verfügung, bzw. helfen Ihnen.

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17. Wichtige Informationen für Sie, ihre Gäste und Trauzeugen (Geburtstage & Hochzeiten)

Bei Interesse Ballons steigen zu lassen, eine Fotobox zu verschenken und mit einem Feuerwerk zu überraschen beachten Sie bitte: Was wir selber anbieten ist über uns zu beziehen ist. Hierzu gehören Freie Trauungen, Ballons, Fotobox und Feuerwerke.  siehe Supplement Rahmenbedingungen...


Wichtiger Hinweis der Hausordnung: Wunderkerzen, selbst mitgebrachte Feuerwerke, Feuershow´s, Pyrotechnik, Bengalfeuer, Fackeln und Feuer jeder Art sind im Innen- und Außenbereich wegen den Brandschutzvorschriften, insbesondere wegen der Zelte polizeilich streng verboten! 

Streugut wie Kunststofflaub, Reis und Konfetti gleich welcher Art sind, wie überall nicht gestattet, dies gilt für den Innen und Außenbereich. Weiße frische Blütenblätter sind erlaubt, bitte lesen Sie hierzu Punkt 22.


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18. Der Empfangstisch ist vorbereitet

Am Eingang der Luminanz bereiten wir einen Empfangstisch für persönlichen Dinge vor. Trauzeugen bringen Dinge erst zur Veranstaltung mit. Wir halten am Tage der Veranstaltung für Ihre mitgebrachten Accessoires jederzeit Lösungen bereit. Wir haben bereits Tische vorbereitet. Wir haben auch spontan Staffeleien für ihre Leinwände. 

Wir verfügen auch über eine eigene Kuvert-Box, die Sie gerne nutzen können, diese stellen wir immer auf, sollten Sie eine eigene mitbringen nehmen wir unsere wieder weg.

Mit Stiften, feuchten Tüchern und vielem mehr können wir Ihnen gerne aushelfen, wenn sie etwas vergessen haben. Geschenke stellen wir ebenfalls an einen repräsentativen Ort. Vorabinfos sind hier nicht notwendig.

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19. Eingedeckte Tische zu Beginn der Feier

Oft gewünscht von den Brautpaaren

Wir empfehlen, bevor das Brautpaar die Tische gesehen hat und Fotos gemacht wurden, keine Veränderungen an den Tischen vorzunehmen.
B
itte zunächst keine Jacken über die Stühle hängen und Taschen abstellen. Hier bitten wir auch Sie, liebe Trauzeugen um Mithilfe, denn wir möchten und werden die Gäste nicht von uns aus darauf aufmerksam machen. Nachdem das Brautpaar, als unsere Kunden den Moment genossen haben und ihre Fotos machen konnten, werden diese sicher gerne die Tische frei geben.

Kerzenleuchter die sie stören, dürfen nur durch Luminanz Mitarbeiter umgestellt werden, ansonsten besteht erhebliche Verletzungsgefahr.
Möchten Sie Vorhänge geschlossen haben, bitte wenden Sie sich hier ebenfalls an die Mitarbeiter. Beim unsachgemäßem Zuziehen können diese runterfallen.

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20. Mikrofon und Haustechnik (Geburtstage & Hochzeiten)

Wir stellen Ihnen gerne jederzeit (komplette Veranstaltung) ein bis zwei Mikrofone im Innenbereich zur Verfügung, diese sind auch für Singeinlagen gut geeignet. Das Mikrofon können Sie an der Getränketheke in Empfang nehmen und auch wieder dort abgeben. Vorabinfos sind hier nicht notwendig.


Für das Abspielen von MP3s als Playback z.B. bringen Sie die bitte auf einem Stick mit. Wir haben keine Möglichkeit selbst mitgebrachte Musikinstrumente, Handys oder PCs über unsere Haustechnik zu steuern. Organisatorisch ist es in jedem Fall besser den ab 21 Uhr anwesenden DJ mit dem Abspielen Ihren Einlagen zu beauftragen, das können sie mit Ihm einfach an der Hochzeit selber besprechen, hier benötigt dieser nur einen Stick mit Ihren MP3s für Sondereinlagen.

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21. Musik beim Empfang - Darbietungen - Künstler (Geburtstage & Hochzeiten)

Für passende Hintergrundmusik ist, bis der DJ spielt, im Innen- und Außenbereich bestens gesorgt. Gerne könnt ihr auch eine Spotify Playlist vorschlagen oder dem Servicechef die Richtung der Musikwünsche mitteilen. Euer Fest, eure Musik. Ansonsten bieten wir passende Loungemusik.


Sie können Musikdarbietungen realisieren wie sie wünschen. Wenn es sich um kurzzeitige Einlagen (engagierte Sänger, Trommler, Saxophonist usw.) handelt ist dies ohne Mehrkosten für Sie, sofern wir keinen größeren Aufwand damit haben (Vorabtermine, Technik über uns usw.). Bei einer zeitfüllenden Darbietung (Band, Alleinunterhalter) berechnen wir die Abgabengebühren, siehe Supplement Rahmenbedingungen

Gäste Aufführungen, Musikalische Begleitungen bei freien Trauungen und eigene Gesangeinlagen können Sie realisieren wie Sie möchten. Ebenso sind ihre eigenen Musikinstrumente jederzeit möglich. Steckdosen befinden sich in der gesamten Location und im Außenbereich. Wenn es sich um kurzzeitige Einlagen handelt ist dies ohne Mehrkosten für Sie, sofern wir keinen größeren Aufwand damit haben (Aufwand wäre z.B. Vorabtermine oder wenn sie Technik über uns buchen usw.).

Wir bieten auf der eigentlichen Tanzfläche auch ca 15 QM Fläche für Tanz- oder sonstige Aufführungen. Mail an den Servicechef... 

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22. Aktionen der Kunden, Gäste und Trauzeugen (Geburtstage & Hochzeiten)

Aktionen während der Veranstaltung wie Spiele, Reden und Überraschungen bitte einfach nach Ihren Wünschen realisieren. 


Bitte verzichten Sie hierbei lediglich auf Wunderkerzen, Feuer, Streugut (Reis, Kunststoffblätter, kleine Steine, Sand) und Konfetti, gleich welcher Art.

Wir stellen keinen Zeremonienmeister oder Hochzeitsmoderator, hierum bitte selber kümmern.

Folgende Unterstützung bieten wir an:

Benötigen Sie Stühle, bestellen Sie diese spontan beim Servicechef.

Benötigen Sie Tische, bestellen Sie diese spontan beim Servicechef, wir haben Stehtische, Hochtische, kleine Tische mit Hussen verkleidet, in Sitzhöhe und 80x80 Durchmesser griffbereit.

Möchten Sie Baumstamm sägen anbieten? Bitte die Sägespäne direkt nach dem Sägen aufkehren um Windverwehungen in unserer Lounge und die Nachbargelände zu vermeiden.

Das Streuen von Kunststofflaub, Reis und Sand ist nicht gestattet. Farbige (rote) frische Blütenblättern (diese kleben unter den Schuhen und somit wird der Location Fußboden für den Abend unschön rot eingefärbt) sind nicht gestattet. Weiße frische Blütenblätter sind kein Problem.

Tischfußballspiel usw. Bitte kurz mit uns per E-Mail die Anlieferung abstimmen, wir zeigen Ihnen einen geeigneten Aufstellplatz.

Das Aufstellen von Hüpfburgen ist möglich, allerdings kann diese erst am Tag der Feier und in Anwesenheit des verantwortlichen Servicechefs angeliefert und aufgestellt werden. Da der Servicechef wegen der nachfolgenden Schicht erst um die Mittagszeit vor vor Ort sein kann, bitten wir sie dies entsprechend mit ihm abzusprechen. Die Rasenfläche ist für Hüpfburgen nicht geeignet, wir weisen Ihnen eine geeigneten Platz zu. Bitte beachten Sie die Aufsichtspflicht, diese liegt nicht in unserer Verantwortung. Die Hüpfburg sollte zum Veranstaltungsende abgebaut werden, da der Außenbereich nicht bewacht wird.

Seifenblasen sind in Innenräumen aufgrund der Rutschgefahr nicht empfehlenswert, im Außenbereich kein Problem.

Ein grober Zeitablauf der Feierlichkeiten liegt unserem Kunden vor, bitte diesen kontaktieren, allerdings ist dieser flexibel.

Inklusive: Kostenlose Gestellung von Mikrofonen siehe Punkt 20.

Inklusive: Kostenlose Gestellung unseres Beamers siehe Punkt 24. Allerdings stellen wir keinen Techniker, hier bitten wir Sie jemanden zu beauftragen.


Wir benötigen keine vorherigen Informationen über Ihre Spiele, Einlagen und Abläufe.
Eigener Zauberer, Sänger, sonstige eigene kurze Darbietungen, Kinderbetreuungen bitte einfach realisieren. Am Tag selber stehen wir Ihnen natürlich gerne beratend zur Verfügung, Sie erhalten KOSTENLOS Beamer, Mikrofone, Möbel, Staffeleien, Unterstützung im Rahmen unserer Möglichkeiten.

Möchten Sie etwas aufbauen, was nicht spontan zur Veranstaltung mitgebracht werden kann, ist dies ca. 1,5 Stunden vor der Feier möglich. Aufbauten von ihren Gewerken bitte selber organisieren, wir sind ausschließlich für die Inhalte des Alles Inklusive Arrangements zuständig, jedoch nicht für aufwendige Aufbauarbeiten von mitgebrachten Spielgeräten oder Dekorationselementen.

Ansprechpartner ist der Servicechef, der nach Rücksprache mit dem Brautpaar genau weiß, wann etwas von Seiten des Brautpaares vorgesehen ist. Über die anderen Zeiten können Sie frei verfügen. Grundsätzlich eignen sich Einlagen während des Empfangs, dieser ist 2-3 Stunden lang. Reden vor der Vorspeise, wenn die Gäste am Tisch sitzen, zwischen Vorspeise und Hauptgang, nach der Hochzeitstorte, die meistens zum Nachtisch angeschnitten wird bis zum Hochzeitstanz, ganz wie sie mögen.

Bei Fragen hierzu schreiben sie bitte dem Servicechef: Mail an den Servicechef... 

Bitte werfen Sie einen kurzen Blick in unsere  Hausordnung...

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23. Eigene Gegenstände mitbringen (Geburtstage & Hochzeiten)

Wir bitten Sie, da wir fast täglich Veranstaltungen realisieren, Gewerke, Geräte, Instrumente und Sonstiges, welche sie aufbauen und aufhängen möchten erst zur Veranstaltung mitzubringen.


Bitte befestigen Sie nichts an den Wänden der Location im Innen- und Außenbereich.

Bitte entfernen Sie Ihre Gegenstände bis zum Ende der Veranstaltung, da der Vorplatz nicht bewacht ist und am Folgetag oft andere Veranstaltungen stattfinden.

Das Mitbringen von eigenen, hausgebackenen Kuchen (normale Größe) beschreiben wir in Punkt 11.

Wir empfehlen mitgebrachte Gegenstände, Tortenbehälter und Geschenke am gleichen Tag mitnehmen. Wir übernehmen für liegengebliebene Gegenstände, Tortenhüllen, Kisten, Kleidungsstücke oder Geschenke keine Haftung.

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24. Beamer (Geburtstage & Hochzeiten)

Bei Hochzeiten und Festen mit dem jeweiligen Alles inklusive Arrangement bieten wir einen festinstallierten Beamer und die entsprechende Tontechnik an. Ihnen entstehen keine Kosten für diese Präsentation. 

Der Beamer ist immer Standby. Wir 
bitten Sie einen eigenen Laptop mitzubringen, z.B. damit Ihr Beauftragter die Videos/Präsentationen nach Ihren wünschen starten kann. Ihr Laptop muss einen HDMI Anschluss besitzen. Eine Leinwand ist nicht notwendig, wir strahlen auf eine große, weiße Wand, die speziell dafür präpariert wurde. 

Bringen Sie zusätzlich einen USB-Stick mit der fertigen Datei mit. Sollte das mit Ihren Laptop nicht klappen, helfen wir ihnen gerne beim Abfahren eines kurzen Filmes (paar Minuten) mit einem unserer Laptops, die nur durch uns bedient werden können. Unsere Mitarbeiter können allerdings nicht als Techniker, wenn es zeitlich über das Abspielen eines kleinen Filmes hinaus geht eingesetzt werden, da diese auch andere Aufgaben zu erfüllen haben.

Wir brauchen keine vorherigen Informationen, wenn Sie den Beamer nutzen möchten. Eine Vorabbesichtigung bieten wir nicht an. Bei Fragen hierzu schreiben sie bitte dem Servicechef: Mail an den Servicechef... 


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25. W-Lan (Geburtstage & Hochzeiten)

Steht Ihnen in eingeschränktem Maße zur Verfügung, das Luminanz GAST Wlan Passwort erfragen Sie bitte an der Luminanz Theke.

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26.  Umkleide, Garderobe, Proberaum und Stauraum (Geburtstage & Hochzeiten)

Eine separate Umkleide für Gäste haben wir leider nicht. 


Wir bieten Garderoben-Ständer an, hier können Gäste ausschließlich Jacken und Mäntel selbst auf eigene Verantwortung deponieren.
Wir übernehmen keine Haftung. Kein Deponieren von Wertgegenständen, Geldbeutel oder Papieren. Eine Nummerngarderobe bieten wir nicht an.


Weiterer Stauraum für große Transportkisten und große Tüten haben wir nicht, (bis auf die persönlichen Dinge des Brautpaares/Kunden). Wir empfehlen Ihnen wegen der Optik diese nicht in der dekorierten Location abzustellen, hierfür wäre ein Fahrzeug auf dem zugewiesenen Parkplatz die schönere Lösung, um diese zwischenzulagern, siehe Punkt 16.

Proberäume und Umkleiden für Bands und Chöre stehen nicht zur Verfügung. Die Luminanz ist ein großer Raum. Ggf. kann das das Außenzelt (als Lounge eingerichtet) genutzt werden. Dies ist nur möglich wenn kein Speisenbüffet dort aufgebaut wird oder der Empfang der Gäste beendet ist.

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27. Empore (Geburtstage & Hochzeiten)

diese ist leider nicht öffentlich, diese dient uns als Lagerfläche, die mit einem Vorhang von der Location getrennt ist. Hier haben nur die Mitarbeiter Zutritt.

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28. Wichtiges zu den Toiletten (Geburtstage & Hochzeiten)

Die Toiletten sind ebenerdig in der Location und mit Produkten ausgestattet.
Ein sogenanntes Notfallkörbchen mit persönlichen Dingen/Produkten, bieten wir nicht, dieses bitte ggf. mitbringen.

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29.  Wickeltisch, Kinderstühle, Kinderunterhaltung (Geburtstage & Hochzeiten)

Wir bieten eine Auswahl an Spielsachen an, sehr beliebt sind unsere Kinderroller, die wir in großer Anzahl vor Ort haben, diese stellen wir Ihren Kindern gerne nach und nach zur Verfügung. Von einer separaten Kinderecke raten wir ab, dafür ist in der Location selber kein Platz und Erwachsene stolpern gerne über Spielsachen, natürlich Ihre Entscheidung.

Wir bieten einen Wickeltisch im separaten Raum (durch die Damentoilette). In diesem Raum können ggf. 1-2 Kleinkinder, auf ihre eigene Verantwortung und nur unter Aufsicht (eine erwachsene Person mit im Raum) schlafen. Wir empfehlen auch, sollten Sie im B & B Hotel Zimmer gebucht haben, diese Möglichkeit für Ruheplätze von Kleinkindern in Betracht zu ziehen.

Wir haben ausreichend Kinderstühle, die stellen wir Ihnen kurz vor dem Essen oder auf Wunsch spontan zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr auf unsere kleinen Gäste, wir bitten Sie jemanden abzustellen der die Kinder beaufsichtigt.

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Hier geht es zu der Hausordnung, diese ist für alle Gäste gültig.