Aktualisiert | 05.2026 

Luminanz Servicebeschreibung 

Beantwortung Ihrer Fragen für Hochzeiten & Feste

Nach der Buchung des Hochzeits- und/oder Fest-Arrangements bitten wir Sie, sich vorab auf dieser Seite über alle relevanten Informationen zu informieren. Die bereitgestellten Antworten sind tagesaktuell und gelten verbindlich.

 

Inhaltsverzeichnis | Sie können ihr Wunschthema direkt ansteuern:

Wie geht es nach Ihrer Buchung der Eventlocation weiter - Häufige Fragen>>

1.Änderungen & Personenzahl - Häufige Fragen>>
2.Treffen vor dem Fest - 2 Wochen vor der Veranstaltung | Dekorationen & Ausstattung - Häufige Fragen>>
3.Platzkärtchen, Gastgeschenke & persönliche Gegenstände – Häufige Fragen>>


4.Tischformen (Geburtstage & Hochzeiten)>>
5.verbindliche Supplements-Zeitabläufe (Geburtstage & Hochzeiten)>>
6.Wir bieten bei Hochzeiten kostenlose* Parkplätze für Ihre Gäste im 80 Meter entfernten Parkhaus>>
7.Vorablieferungen bei Ihrer Veranstaltung, nach Absprache (Geburtstage & Hochzeiten)>>
8.Haustiere (Geburtstage & Hochzeiten)>>
9.Aufbau und Soundcheck von Bands und Fremd-DJs (Geburtstage & Hochzeiten)>>
10.Personal und Servicechef (Geburtstage & Hochzeiten)>>
11.Hochzeitstorten, Geburtstagstorten, Eventtorten, Eistorten, eigene Kuchen (Geburtstage & Hochzeiten)>>
12.Geschenke (Geburtstage & Hochzeiten)>>
13.Getränke und Speisen, Allergene (Geburtstage & Hochzeiten)>>
14.Außenlounge | VIP Zelt (Geburtstage & Hochzeiten)>>


15. Ab hier wird es auch für Gäste, Eltern, Trauzeugen interessant>>
16.exklusives Parken für Brautauto, Be- und entladen & Außenlounge (Hochzeiten & Geburtstage)>>
17.Wichtige Informationen für Gäste und Trauzeugen (Hochzeiten & Geburtstage)>>
18.Der Empfangstisch ist vorbereitet (Hochzeiten & Geburtstage)>>
19.Eingedeckte Tische zu Beginn der Feier (Hochzeiten)>>
20.Mikrofon und Haustechnik (Hochzeiten & Geburtstage)>>
21.Musik beim Empfang - Darbietungen - Künstler (Hochzeiten & Geburtstage)>>
22.Aktionen, Spiele & Einlagen – Häufige Fragen>>
23.Eigene Gegenstände & Dekorationen - Häufige Fragen>>
24.Beamer (Hochzeiten & Geburtstage)>>
25.W-Lan (Hochzeiten & Geburtstage)>>
26.Umkleide, Garderobe, Proberaum und Stauraum (Hochzeiten & Geburtstage)>>
27.Empore (Hochzeiten & Geburtstage)>>
28.Wichtiges zu den Toiletten (Hochzeiten & Geburtstage)>>
29.Wickeltisch, Kinderstühle, Kinderunterhaltung (Hochzeiten & Geburtstage)>>


Nach der Buchung – Häufige Fragen 

Wie geht es nach der Buchung weiter?
Nach Ihrer Buchung müssen Sie zunächst nichts weiter unternehmen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Planung, damit Sie sich entspannt auf Ihre Feier freuen können.

Wann ist die Buchung verbindlich?
Sobald Sie das Angebot schriftlich (auch per E-Mail) bestätigen, ist die Location verbindlich für Sie reserviert und wird nicht mehr an andere vergeben.
Bitte formulieren Sie Ihre Zusage eindeutig, um Missverständnisse zu vermeiden.

Erhalten wir eine Bestätigung oder einen Vertrag?
Ja. Sie erhalten eine Auftragsbestätigung sowie die Bankettvereinbarung (Vertrag) per E-Mail zur Unterschrift.

Gibt es Anzahlungen?
Sie erhalten eine Rechnung über die Buchungs- und Bearbeitungsgebühr (siehe Rahmenbedingungen).
Weitere Anzahlungen sind nicht erforderlich.
Die Gebühr wird nach der Veranstaltung mit der finalen Rechnung verrechnet.

Wann ist die Buchungsgebühr fällig?
Sobald Sie die Buchung bestätigt haben, die Bankettvereinbarung erstellt wurde und Ihre Veranstaltung im System angelegt ist.

Was sollten wir nach der Buchung tun?
Sie können sich in Ruhe Gedanken zu möglichen Supplements machen und uns Ihre Wünsche mitteilen.

Wo finden wir alle wichtigen Informationen zur Planung?
Auf dieser Seite finden Sie alle relevanten Informationen – u. a. zu Zeitplanung, Dekoration, Tischformen, Unterhaltung sowie Speisen und Getränken.
Wir bitten Sie, diese sorgfältig zu lesen, um offene Fragen im Vorfeld zu klären.

An wen können wir uns bei Fragen wenden?
Bei offenen Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail direkt an unseren Servicechef.

Wann und wie erfolgt die Bezahlung der Veranstaltung?
Nach Ihrer Veranstaltung erhalten Sie eine detaillierte Rechnung per E-Mail.
Diese ist innerhalb von 8 Tagen zu begleichen.

Wer ist unser Ansprechpartner während der Planung?
Die Buchung muss persönlich durch das Paar bestätigt werden.
Das Paar bleibt während der gesamten Planungs- und Durchführungsphase unser verbindlicher Ansprechpartner.
Agenturen, Dienstleister oder Dritte wenden sich bitte direkt an das Paar.

Was ist die Grundlage unserer Buchung?
Grundlage Ihrer Buchung sind alle Informationen auf unserer Webseite, insbesondere:

  • das gebuchte Arrangement
  • die Antworten auf häufig gestellte Fragen
  • die Rahmenbedingungen
  • die Supplement-Rahmenbedingungen
  • die aktuelle Preisliste der Eventlocation Luminanz

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Liebe Gäste & Trauzeugen,
Verbindliche Antworten auf viele Ihrer Fragen finden Sie im unteren Bereich dieser Seite ab Punkt 15. 


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1. Änderungen & Personenzahl | Dekoration & Ausstattung – Häufige Fragen

Was müssen wir bei Anfragen oder Änderungen beachten?
Bitte geben Sie in Ihren E-Mails stets Ihre vollständigen Namen sowie das Veranstaltungsdatum an, damit wir Ihre Anfrage schnell und korrekt zuordnen können.

Bis wann sind Änderungen möglich?
Änderungen sind grundsätzlich bis zur Besprechung vor der Veranstaltung möglich.

Können wir auch größere Änderungen vornehmen?
Ja, sofern diese von den vereinbarten Arrangements abweichen (z. B. zusätzliche Dekorationen, Änderungen der Zeiten oder zusätzliches Catering), können wir diese nach Absprache umsetzen.
Bitte beachten Sie, dass hierfür ggf. Mehrkosten entstehen und die Umsetzung von der logistischen Machbarkeit abhängt.

Können wir die Personenzahl nach der Besprechung noch ändern?
Nein. Nach der Besprechung vor dem Fest ist die gemeldete Personenzahl verbindlich und kann nicht mehr angepasst werden.

Gibt es Regelungen für Kinder bei Hochzeiten?
Ja:

  • Kinder unter 6 Jahren feiern kostenlos
  • Kinder unter 12 Jahren zahlen den halben Preis (2 Kinder = 1 Vollzahler)
  • Ab 12 Jahren gelten Jugendliche als Vollzahler

Bis wann müssen wir die Kinderanzahl angeben?
Bitte teilen Sie uns die genaue Anzahl der Kinder spätestens bis zur Besprechung vor der Veranstaltung mit.

Sind die Preise inklusive oder zuzüglich Mehrwertsteuer?
Alle Preise für die Luminanz-Arrangements und Supplements verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.



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2. Treffen vor der Veranstaltung | Dekoration & Ausstattung – Häufige Fragen

Wann findet das persönliche Planungsgespräch statt?
Etwa 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung laden wir Sie zu einem persönlichen Treffen ein, um alle Details gemeinsam zu besprechen.
Der Termin wird rechtzeitig vom Servicechef mit Ihnen abgestimmt.

Können wir den Termin auch früher wahrnehmen?
Bitte planen Sie das Abschlussgespräch nicht früher als zwei Wochen vor dem Fest.
So stellen wir sicher, dass alle Angaben (z. B. Gästeanzahl) aktuell sind und Ihre Wünsche optimal umgesetzt werden können.

Wo und wann findet das Treffen statt?
Das Treffen wird individuell organisiert und außerhalb von Reinigungs-, Vorbereitungs- und Veranstaltungsterminen geplant.
Den genauen Termin stimmen wir per E-Mail mit Ihnen ab.

An wen können wir uns bei Fragen im Vorfeld wenden?
Bei Fragen zu Dekoration, Blumen oder anderen Themen wenden Sie sich bitte direkt an den Servicechef per E-Mail.

Welche Themen besprechen wir beim Treffen?
Im Rahmen des Gesprächs gehen wir gemeinsam alle wichtigen Punkte durch:

  • finale Gästeanzahl
  • Kindervergünstigung (bei Hochzeiten – bitte Aufstellung inkl. Alter mitbringen)
  • gewünschte Eintreffzeit
  • grober Ablauf (Empfang, Buffet, Torte, Party)
  • Tischform und Sitzplatzordnung
  • Dekoration (Farben, Blumenschmuck, individuelle Wünsche)
  • gebuchte Supplements
  • Zusammenstellung des Buffets (bei Hochzeiten)
  • Zahlungsabsprache nach der Veranstaltung

Müssen wir etwas vorbereiten?
Ja. Bitte senden Sie uns Ihre Buffetauswahl vorab per E-Mail, damit wir diese in Ihren Auftrag aufnehmen und die Planung entsprechend vorbereiten können.

Bis wann können wir die Personenzahl ändern?
Die finale Personenzahl wird beim Treffen festgelegt.
Danach sind keine Änderungen mehr möglich, da alle Abläufe darauf abgestimmt werden.

Dekoration & Ausstattung – Häufige Fragen

Welche Dekoration ist im Arrangement enthalten?
Wir decken die Tische mit weißen Stoffservietten, Olivenzweigen, Stahl-Platztellern, Stahl-Bestecken, Gläsern, Blumen, Speisekarten, Wein- und Wasserkühlern sowie Kerzenleuchtern.
Auch Lichttechnik und dekorative Elemente (z. B. Gemüsesticks, Oliven, Butter) sind Teil des Gesamtkonzepts.
Gastgeschenke und Namenskärtchen platzieren wir nach Ihrem Plan.

Welches Blumenbudget ist enthalten?
Das Budget beträgt 2,80 € Einkaufspreis pro Vase/Glas (ca. 20 hohe und 20 kleine Vasen).
Mehrkosten entstehen nur, wenn Ihre Auswahl darüber liegt.
Die Preise richten sich nach dem jeweiligen Tagespreis.

Dürfen wir die Blumen nach der Feier mitnehmen?
Nein, die Blumen bleiben Eigentum der Luminanz.
Auf Wunsch können Sie diese zum kalkulierten Preis zuzüglich Aufschlag erwerben.

Welche Blumen empfehlen Sie?
Rosen (passend zur Raumhöhe von 6 m), ergänzt durch Berkas oder Olivenzweige.
Aufpreis: Schleierkraut, Eukalyptus, Ruskus.
Weitere Wünsche sind nach Absprache möglich – bitte mit genauer Bezeichnung beim Planungsgespräch.

Können wir direkt mit dem Floristen sprechen?
Ja, gerne:
Blumen & Wohnen Zimmer, Saarbrücken
Tel.: 0681-8308730
E-Mail: a.sturm@wohnen-zimmer.de

Dürfen wir eigene Dekoration mitbringen?
Ja, nach vorheriger Abstimmung mit dem Servicechef (beim Treffen oder per E-Mail).
Die Dekoration muss am Veranstaltungstag rechtzeitig zum Eindecken bereitstehen.
Gutschriften für mitgebrachte Dekorationen sind nicht möglich.

Sind Sonderwünsche bei Dekoration und Ausstattung möglich?
Ja, zusätzliche Wünsche setzen wir gerne um.
Wenn wir diese für Sie organisieren, entstehen entsprechende Mehrkosten.

Was ist nicht im Arrangement enthalten?
Nicht enthalten sind u. a. goldene Bestecke, goldene Platzteller, alternative Kerzenleuchter, farbige Stuhlhussen oder farbige Servietten.
Diese gehören nicht zu unserem Bestand und können bei Bedarf von Ihnen selbst organisiert werden.





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3. Platzkärtchen, Gastgeschenke & persönliche Gegenstände – Häufige Fragen

Wann sollen wir Platzkarten, Tischplan und Dekoration abgeben?
Bitte bringen Sie alle Unterlagen und Gegenstände in der Woche Ihrer Veranstaltung mit.
Den genauen Abgabetermin stimmen wir beim Treffen vor dem Fest gemeinsam ab.

Was genau sollen wir vorbereiten und mitbringen?
Bitte bringen Sie folgendes fertig vorbereitet mit:

  • sortierte Platzkärtchen
  • finale Tischordnung
  • ggf. Tischplan / Sitzplantafel
  • Willkommenstafel und weitere Dekorationen
  • Gastgeschenke
  • ggf. Gästebuch

Was übernimmt die Luminanz für uns?
Wir arrangieren beim Eindecken:

  • Platzkärtchen
  • Gastgeschenke
  • Sitzplantafel / Tischplan

Zusätzlich stellen wir Ihre mitgebrachten Gegenstände (z. B. Gästebuch) nach Ihren Wünschen auf.

Gibt es Speise- und Getränkekarten auf den Tischen?
Ja. Wir erstellen für jeden Tisch eine passende Speisen- und Getränkekarte.

Wenn Sie eigene Karten gestalten möchten, senden wir Ihnen gerne die passenden Formulierungen zu.

Gibt es Tischnummern oder Hilfsmittel für den Tischplan?
Ja. Tischnummern sowie Präsentationslösungen für Ihren Tischplan stehen zur Verfügung.

Was stellen wir nicht zur Verfügung?
Platzkarten, gedruckte Tischpläne, Gästebücher, Gastgeschenke sowie persönliche Gegenstände bringen Sie bitte selbst mit.



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4. Tischformen (Geburtstage & Hochzeiten)

Für Ihre Feier bieten wir vier Tischformen an, die den Brandschutzvorschriften entsprechen und die Fluchtwege sowie Feuerlöscher zugänglich halten. Die genaue Tischform besprechen wir mit Ihnen beim Treffen vor dem Fest, sobald die Personenzahl festgelegt ist.

Alle Tischformen mit den maximalen Personenzahlen, auch für Tische mit Tanzfläche, können Sie hier einsehen...



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5. Verbindliche Supplements-Zeitabläufe (Geburtstage & Hochzeiten)

Um Supplements (z. B. freie Trauung, DJ, Feuerwerk, Torte, Fotograf) zu buchen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig, damit wir die Buchungen mit unseren Vertragspartnern vornehmen können. Alle Zahlungen müssen fristgerecht erfolgen, da Dienstleisterrechnungen erst nach Zahlungseingang abgerechnet werden können.

Empfohlene Buchungszeiten:

 

  • DJ: Buchen Sie den DJ frühzeitig. Nach dem „Treffen vor dem Fest“ setzt sich der DJ mit Ihnen in Verbindung, um Details zu besprechen. DJ...

  • Fotobox: Bis spätestens 2 Wochen vor der Feier buchen. Sie können 4 Fotodesigns wählen, eigene Designs sind leider nicht möglich. Fotobox...

  • Fotograf: Bitte rechtzeitig buchen. Der Fotograf wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Die Details sollten ca. 3 Monate vor der Feier geklärt werden. mehr...

  • Torte: Buchen Sie die Torte spätestens 6 Monate im Voraus. Kurzfristigere Anfragen sind ebenfalls möglich, je nach Kapazitäten. Bei einer externen Torte berechnen wir eine Servicegebühr. Confiserie...

  • Freie Trauung – Aufbau:
    Der Aufbau der freien Trauung ist immer verpflichtend
    – bei eigenem Trauredner
    – und auch bei freier Trauung mit Uwe Zimmer.
    Buchbar bis spätestens 4 Wochen vor der Feier.
    Farb- und Dekorationswünsche besprechen wir beim „Treffen vor dem Fest“. Freie Trauung Aufbau...

  • Freie Trauung mit Uwe Zimmer (nur nach Verfügbarkeit):
    Bitte rechtzeitig buchen. Wir treffen uns ca. 6 Wochen vor der Hochzeit zur Besprechung. Freie Trauung...

  • Ballons: Bis spätestens 2 Wochen vor der Feier buchen. Farbe und Anzahl der Ballons werden beim „Treffen vor dem Fest“ besprochen. Ballons...

Für detaillierte Informationen zu jedem Supplement besuchen Sie bitte unsere Website unter „Supplements“.

Haftungsausschluss:
Für die genannten Dienstleistungen (z. B. DJ, Fotograf, Torte) sind ausschließlich die jeweiligen Dienstleister verantwortlich. Die AGBs und Stornoregeln des Anbieters gelten. Bitte lesen Sie die Supplement Rahmenbedingungen...

 

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6. Parkmöglichkeiten für Ihre Gäste

Für Hochzeiten bieten wir 25 kostenlose Parkplätze im 80 Meter entfernten Parkhaus.

Ihre Gäste können ihr Parkticket (Einfahrticket) an der Theke gegen ein Luminanz-Ausfahrticket tauschen. Damit können sie ihr Fahrzeug im bewachten Parkhaus parken und jederzeit abholen – auch am nächsten Tag.

Bei anderen Veranstaltungen (z. B. Geburtstage, Weihnachtsfeiern oder Business-Events) können Ausfahrtickets bei uns erworben werden. Bitte einfach beim Treffen vor der Feier Bescheid geben, die Berechnung erfolgt dann nach Verbrauch.

Die Parkgebühren betragen 5,00 € pro Ticket, und wir übernehmen die Kosten (nur bei Hochzeiten) für die ersten 25 Fahrzeuge. Sollte die Anzahl überschritten werden, berechnen wir 5,00 € pro zusätzliches Parkticket.

Wichtig: Bitte teilen Sie Ihren Gästen diese Informationen mit.

 

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7. Vorablieferungen bei Ihrer Veranstaltung (nach Absprache)

Möchten Sie Blumen, Torten, Eistorten oder andere Artikel durch externe Anbieter liefern lassen, so vereinbaren Sie bitte spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung die Abgabezeiten mit unserem Servicechef.  Mail an den Servicechef schreiben...



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8. Haustiere (Geburtstage & Hochzeiten)

Haustiere können gerne zu privaten Veranstaltungen mitgebracht werden. Der Besitzer haftet für das Tier. Letztlich entscheiden unsere direkten Kunden, ob Haustiere auf ihrem Fest erlaubt sind. Bitte klären Sie dies vorher mit ihnen ab.



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9. Aufbau und Soundcheck von Bands und Fremd-DJs (Geburtstage & Hochzeiten)

Fahrplan für Fremd-DJs:
Ihr DJ kann nach Absprache mit dem Servicechef vor der Feier aufbauen, damit alles bereit ist, wenn die Gäste eintreffen. Alternativ kann er seine Technik auch abends mitbringen. Beim Eintreffen zeigt der Servicechef ihm den Platz und stellt einen Tisch nach Wunsch bereit. Unsere Location stellt keine Technik für DJs zur Verfügung. Sollte die Lautstärke zu hoch sein, werden wir den DJ bitten, sie anzupassen. Ein Treffen im Vorfeld ist nicht notwendig. Ihr DJ sollte sich bitte 2 Wochen vor der Feier unter service@eventlocation-luminanz.de mit dem Servicechef in Verbindung setzen.

Fahrplan für Bands:
Der Aufbau inkl. Soundcheck erfolgt nach Absprache mit dem Servicechef. Auch hier ist ein Vorabtreffen nicht zwingend. Die Band sollte 2 Wochen vor der Feier Rücksprache zu Platzbedarf und Aufbauzeiten halten. Bei Lautstärkeproblemen sprechen wir mit der Band, um eine Anpassung vorzunehmen.

Abladen für DJs und Bands:
Der Loungeplatz darf zum Abladen nicht befahren werden, aber es gibt eine Parkmöglichkeit direkt daneben. Bitte stellen Sie sicher, dass DJ oder Band darüber informiert sind.

Weitere Details zu Band, Technik und Verpflegung finden Sie in den Supplement Rahmenbedingungen...



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10. Personal und Servicechef (Geburtstage & Hochzeiten)

Unser Team besteht aus freundlichen, qualifizierten Mitarbeitern, die sich bestens auskennen. Zu jeder Zeit ist ein Servicechef vor Ort, und ein Schichtwechsel erfolgt reibungslos.



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11. Hochzeitstorten, Geburtstagstorten, Eventtorten, Eistorten, Eigene Kuchen (Geburtstage & Hochzeiten)

Torte von unserem Confiserie-Partner:
Wenn Sie Ihre Torte bei unserer Confiserie bestellen, übernehmen wir die gesamte Koordination, einschließlich Anlieferung, Präsentation, Sprühkerzen und Reinigung der Tortenetage. Zusätzlich berechnen wir 20% des Tortenpreises für unseren Service.

Torte von anderen Konditoren:
Für externe Torten berechnen wir 2,90 € pro Person (bestellte Gäste) für unseren Service, der Anlieferung, Präsentation, Sprühkerzen, und ggf. Verpackungsmaterial umfasst. Diese Gebühr ist im Vergleich zu anderen Locations sehr günstig. Bitte beachten Sie auch Punkt 7 bezüglich der Anlieferzeit.

Tortenlagerung:
Für Hochzeitstorten stellen wir eine Tortenbox zur Verfügung, die mit Eis gekühlt wird und 3-4 stöckige Torten bis zum Anschnitt lagert. Einzelne Tortenteile können nur dann gelagert werden, wenn sie in passenden stapelbaren Behältern geliefert werden. Weitere Kühlmöglichkeiten sind nicht vorhanden.

Eigene Kuchen:
Das Mitbringen von eigenen (normalgroßen) Kuchen muss nicht abgesprochen werden. Bitte übergeben Sie diese einfach unseren Mitarbeitern, die sie kostenlos nach Ihren Wünschen anrichten – inklusive Teller und Gabeln. Weitere Informationen zu Torten- und Kuchenbehältern finden Sie in Punkt 23.




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12. Geschenke (Geburtstage & Hochzeiten)

Bitte nehmen Sie Geldgeschenke direkt an sich, da wir keine Haftung dafür übernehmen können. Alle anderen Geschenke bitten wir Sie, nach der Veranstaltung mitzunehmen. Sollte dennoch etwas in der Luminanz verbleiben, stellen wir es für Sie beiseite. Abholzeiten können ab Montag vereinbart werden; Sonntags ist eine Abholung leider nicht möglich. Wir übernehmen keine Verantwortung für verlorene oder nicht abgeholte Gegenstände.

Bitte beachten Sie, dass der Loungeplatz zum Abladen nicht befahren werden darf, aber eine Parkmöglichkeit direkt daneben vorhanden ist.



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13. Getränke und Speisen (Veranstaltungen, Geburtstagsfeiern & Hochzeiten)

Getränkeflat:
Genießen Sie einen rundum gelungenen Service: Unsere Kellner bedienen Sie am Tisch und servieren Ihnen alle im Angebot enthaltenen Getränke – darunter auch unsere sorgfältig ausgewählten Weine. Alternativ können Sie sich diese auch selbst an der Weintheke einschenken. Zur Erfrischung stehen verschiedene Fruchtwässer an der Theke zur Selbstbedienung bereit.
An der Espressobar erwartet Sie „Valentino“ – begleitet von kleinen süßen Köstlichkeiten. Und an unserer Cocktailbar werden Ihnen ausgewählte Cocktails und Schnäpse frisch zubereitet. Alle Getränke sind selbstverständlich jederzeit auch an der Luminanz-Theke oder gekühlt in Eiskübeln frei zugänglich.  Getränkeflat...

Grand Buffet für Hochzeiten:
Wählen Sie Ihr eigenes Grand Buffet oder entscheiden Sie sich für unser festgelegtes Arrangement. Ihr Buffet besteht aus Amuse-Bouche, 5 warmen Spezialitäten, 5 Beilagen, 14 kalten Spezialitäten, Dips & Salaten, 4 Desserts, Käse, 2 Mitternachtssnacks und Brot. Bitte senden Sie uns Ihre Auswahl spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung als Word-Dokument. Details zur Zusammenstellung finden Sie in der Grand Büffet Hilfe. Wichtiger Hinweis: Die Auswahl der Positionen bitte nicht verringern, da die Menge gleich bleibt und auf andere Positionen umgelegt wird.

Kein Einzel-Probeessen:
Ein Probeessen bieten wir nicht an, da wir auf Büffets und Bankette spezialisiert sind. Unser Partyservice, jungekueche.com, bietet seit 35 Jahren exzellenten Geschmack. Der Küchenchef Uwe Zimmer legt höchsten Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Kundenzufriedenheit lesen...

Probe Dinner (Gala Abend):
Für alle, die bis März 2027 bei uns buchen, bieten wir am 20.03.2027 ein exklusives "Probe Dinner" mit Grand Buffet, Cocktail- und Weinverkostung an. Eine Einladung folgt.

Allergene:
Bitte sprechen Sie Allergene beim "Treffen vor dem Fest" an. Allergene: hier geht es zur Liste...

Buffet zum Selbstzugreifen (gültig bei allen Veranstaltungen):
Nach einem Empfang mit Fingerfood wird das Buffet zwischen 19:00 und 19:30 Uhr eröffnet. Sie entscheiden spontan, wann Sie zu Tisch möchten. Das Buffet wird in mehreren Phasen angeboten: kalte Spezialitäten, warme Speisen und Desserts.

Buffetdauer (gültig bei allen Veranstaltungen):
Warme Speisen stehen bis ca. 23:00 Uhr zur Verfügung, kalte Speisen bis zum Ende des Abends. Der Mitternachtssnack wird zwischen 00:00 und 00:30 Uhr serviert.

Mitnahme von Speisen nach der Veranstaltung:
Wir bieten keine abgezählten Buffets an, sondern großzügige Portionen. Das Mitnehmen von Speisen nach der Feier ist daher nicht möglich. Wenn Gäste früher gehen oder krank sind, können Sie einzelne Portionen mitnehmen – fragen Sie einfach nach Einwegtellern und Folie. Unsere Kalkulationen sind nachhaltig und verhindern Lebensmittelverschwendung.



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14. Außenlounge | VIP-Zelt (Geburtstagsfeiern & Hochzeiten)

Unsere Außenlounge vor der Luminanz ist mit Pavillons, Sitzgruppen, einer Gartenbar (bei schönem Wetter), Stehtischen und Sonnenschirmen ausgestattet. Sie ist stimmungsvoll mit Fackeln, LED-Lampen, Palmen und Olivenbäumen dekoriert. Der rote Teppich wird ausgerollt, ideal für das Brautauto. Natürlich wird die Lounge perfekt bewirtet, mit passender Musik.

VIP-Zelt:
Ganzjährig bieten wir ein VIP-Zelt mit schönem Holzboden, indirekter Beleuchtung und weißem Zelthimmel an. Es ist inklusive im Arrangement und dient als Sonnen- und Regenschutz im Sommer (z.B. für freie Trauungen oder Hochzeitstorte) und als beheizte Lounge in der kälteren Jahreszeit. Das Zelt ist direkt mit der Luminanz verbunden und wird in der Regel als Lounge genutzt. Bei größeren Veranstaltungen kann es ab 120 Gästen auch als Buffetbereich dienen (nur in der kälteren Jahreszeit). Im Sommer ist das Zelt aufgrund der Temperaturen nicht verfügbar.

Das Zelt ist ganzjährig aufgebaut und kein optionaler Bestandteil. Es gibt keinen Rechtsanspruch darauf.

Weitere Details:

  • Im Hauptzelt gilt Rauchverbot, für Raucher gibt es ein Raucherzelt.

  • Bei schönem Wetter können die Seiten des Zelts geöffnet werden.

  • Das Zeltdach ist mit UV-Schutz beschichtet.












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15. Wichtige Informationen für Gäste, Eltern & Trauzeugen:

Im Folgenden beantworten wir häufig gestellte Fragen, insbesondere von Hochzeitsgästen. Diese Antworten sind verbindlich und müssen nicht nochmals mündlich bestätigt werden. Sie können sich zu 100% auf diese Informationen verlassen.

Sollte Ihre Frage nicht beantwortet sein, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Servicechef (Dienstag bis Donnerstag). An Wochenenden und Montagen ist er aufgrund von Veranstaltungen nicht erreichbar. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten. Mail an den Servicechef schreiben...

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16. Exklusives Parken für Brautauto, Be- und Entladen & Außenlounge (Geburtstagsfeiern & Hochzeiten)

Die kostenlosen Parkmöglichkeiten im Parkhaus für Hochzeitsfeiern finden Sie weiter oben auf dieser Seite. Bitte beachten Sie, dass rund um die Location kein Parken erlaubt ist (siehe Punkt 6).

Ausnahmen:

  • Das Brautauto darf am vorgesehenen repräsentativen Platz parken.

  • Maximal 2 weitere Fahrzeuge können auf unseren Parkmöglichkeiten direkt an der Luminanz abgestellt werden. Dies ist ideal für das Be- und Entladen von Geschenken und für Gäste mit Behinderungen.

  • Bitte melden Sie sich für diese Ausnahmen beim Servicechef der Luminanz. Mail an den Servicechef schreiben...

Wichtiger Hinweis zur Außenlounge:
Die Außenlounge darf zum Auf- und Abbau sowie zum Be- und Entladen von Geschenken nicht befahren werden. Der Weg von der Zufahrtsstraße (Sackgasse) ist nur 15 Meter entfernt und leicht zu überwinden. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Wagen zur Verfügung und helfen Ihnen gerne.

Für andere Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeiern oder Business-Events) können Auslasstickets zum Selbstkostenpreis von 5,00 € erworben werden.

Wichtig:
Parken auf den Parkplätzen des Nachbargebäudes ist verboten. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste dies ebenfalls beachten, da Fahrzeuge dort abgeschleppt werden können.


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17. Wichtige Informationen für Sie, Ihre Gäste und Trauzeugen (Geburtstagsfeiern & Hochzeiten)

Falls Sie Interesse daran haben, Ballons steigen zu lassen, eine Fotobox zu verschenken oder Ihre Feier mit einem Feuerwerk zu überraschen, beachten Sie bitte, dass diese Angebote nur über uns buchbar sind. Weitere Details finden Sie in den Supplement Rahmenbedingungen...

Wichtiger Hinweis zur Hausordnung:
Aus sicherheits- und brandschutztechnischen Gründen sind Wunderkerzen, selbst mitgebrachte Feuerwerke, Feuershows, Pyrotechnik, Bengalfeuer, Fackeln und jegliche Art von Feuer im Innen- und Außenbereich aufgrund der strengen Brandschutzvorschriften – insbesondere wegen der Zelte – behördlich verboten.

Des Weiteren sind Konfetti, Plastikblüten, Konfettibomben, Reis oder jegliches Streumaterial im Innenbereich der Location sowie auf dem Vorplatz nicht gestattet. Wir bitten Sie dringend, darauf zu verzichten, um Probleme mit der Nachbarschaft zu vermeiden. Eine Sonderreinigung, insbesondere in den Grünanlagen der Nachbarn, ist sehr teuer und wird im Falle einer Zuwiderhandlung dem Verursacher in Rechnung gestellt.

Empfehlung:
Wir empfehlen, für den besonderen Moment weiße frische Rosenblätter zu verwenden. Diese hinterlassen keine unschönen Verfärbungen auf dem weißen Boden der Location während der Feier.

Für weitere Details zu den Richtlinien lesen Sie bitte Punkt 22.



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18. Der Empfangstisch ist vorbereitet.

Am Eingang der Luminanz stellen wir einen Empfangstisch bereit, an dem Ihre persönlichen Dinge sicher aufbewahrt werden können. Bitte bringen Sie alle notwendigen Accessoires durch Ihre Trauzeugen erst am Tag der Veranstaltung mit. Wir sind darauf vorbereitet, Ihnen jederzeit Lösungen für mitgebrachte Gegenstände anzubieten.

Für spontane Wünsche haben wir bereits Tische vorbereitet und können bei Bedarf auch Staffeleien für Ihre Leinwände bereitstellen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine eigene Kuvert-Box, die wir für Sie immer gerne aufstellen. Falls Sie eine eigene Box mitbringen, nehmen wir unsere wieder weg.

Sollten Sie etwas vergessen haben, stehen wir Ihnen mit Stiften, feuchten Tüchern und vielen weiteren Utensilien gerne zur Seite. Geschenke stellen wir an einem repräsentativen Ort zur Verfügung. Vorabinformationen zu diesen Dingen sind nicht notwendig.

 



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19. Eingedeckte Tische zu Beginn der Feier.

Oft gewünscht von den Brautpaaren:

Wir empfehlen, dass keine Veränderungen an den Tischen vorgenommen werden, bevor das Brautpaar die Tische gesehen hat und Fotos gemacht wurden. Bitte vermeiden Sie es, Jacken über die Stühle zu hängen oder Taschen auf den Tischen abzustellen. Wir bitten auch die Trauzeugen um Unterstützung.

Sobald das Brautpaar diesen besonderen Moment genossen und ihre Fotos gemacht hat, werden sie sicherlich gerne die Tische freigeben.

Kerzenleuchter, die eventuell stören, dürfen nur durch Luminanz-Mitarbeiter umgestellt werden, da hier ansonsten Verletzungsgefahr besteht.

Wenn Sie möchten, dass die Vorhänge geschlossen werden, wenden Sie sich bitte ebenfalls an unser Personal. Beim unsachgemäßen Zuziehen könnte es dazu kommen, dass die Vorhänge herunterfallen.



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20. Mikrofon und Haustechnik. (Geburtstage & Hochzeiten)

Gerne stellen wir Ihnen während der gesamten Veranstaltung ein bis zwei Mikrofone im Innenbereich zur Verfügung. Diese eignen sich auch bestens für Singeinlagen. Die Mikrofone können Sie an der Getränketheke abholen und dort auch wieder abgeben. Eine Vorabinformation ist hierfür nicht notwendig.

Für das Abspielen von MP3s als Playback (z.B. für Einlagen) bringen Sie bitte einen USB-Stick mit, da wir keine Möglichkeit haben, selbst mitgebrachte Musikinstrumente, Handys oder PCs über unsere Haustechnik zu steuern.

Organisatorisch ist es sinnvoll, den ab 21 Uhr anwesenden DJ mit dem Abspielen Ihrer Musik einzubeziehen. Sie können dies direkt mit ihm während der Feier besprechen. Der DJ benötigt lediglich einen Stick mit Ihren MP3s für die Sondereinlagen.

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21. Musik beim Empfang - Darbietungen - Künstler (Geburtstage & Hochzeiten)

Für die passende Hintergrundmusik bis zum Beginn des DJ-Auftritts ist sowohl im Innen- als auch im Außenbereich bestens gesorgt. Gerne können Sie auch eine Spotify-Playlist vorschlagen oder dem Servicechef Ihre Musikwünsche mitteilen – bei uns gilt: Ihr Fest, Ihre Musik. Alternativ bieten wir gerne passende Loungemusik an.

Musikalische Darbietungen können Sie nach Belieben realisieren. Kurzzeitige Einlagen, wie engagierte Sänger, Trommler, Saxophonisten oder ähnliches, sind ohne zusätzliche Kosten für Sie möglich, solange der Aufwand für uns im Rahmen bleibt (z.B. keine Vorabtermine oder zusätzliche Technikbuchungen über uns). Bei zeitfüllenden Darbietungen wie Bands oder Alleinunterhaltern fallen die entsprechenden Abgabengebühren an – siehe Supplement Rahmenbedingungen.

Auch Gäste-Aufführungen, musikalische Begleitungen bei freien Trauungen und eigene Gesangseinlagen sind jederzeit willkommen. Eigene Musikinstrumente können ebenfalls genutzt werden, da in der gesamten Location und im Außenbereich ausreichend Steckdosen vorhanden sind.

Für Tanz- oder sonstige Aufführungen stellen wir Ihnen auf der Tanzfläche eine Fläche von ca. 15 m² zur Verfügung.  Mail an den Servicechef...

 


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22. Aktionen, Spiele & Einlagen – Häufige Fragen

Dürfen wir Spiele, Reden oder Überraschungen einbauen?
Ja, selbstverständlich. Sie können Ihre Feier ganz individuell gestalten.
Wir unterstützen Sie gerne im Rahmen unserer Möglichkeiten.

Gibt es Dinge, die nicht erlaubt sind?
Ja. Bitte verzichten Sie auf:

  • Wunderkerzen und offenes Feuer
  • Streugut (z. B. Reis, Kunststoffblätter, kleine Steine, Sand)
  • Konfetti jeglicher Art

Diese Materialien sind aus organisatorischen und sicherheitstechnischen Gründen nicht gestattet.

Dürfen Blütenblätter gestreut werden?
Weiße, frische Blütenblätter sind möglich.
Farbige (insbesondere rote) Blütenblätter sowie Streumaterial sind nicht erlaubt, da sie den Boden verfärben können.

Stellen Sie einen Zeremonienmeister oder Moderator?
Nein. Einen Zeremonienmeister oder Hochzeitsmoderator organisieren Sie bitte selbst.

Können wir zusätzliche Tische oder Stühle bekommen?
Ja. Zusätzliche Möbel (z. B. Stehtische, Hochtische oder kleine Tische mit Hussen) können Sie jederzeit beim Servicechef anfragen.

Ist eine Baumstamm-Säge-Aktion möglich?
Ja. Bitte reinigen Sie die Sägespäne direkt nach der Aktion, um Verwehungen im Außenbereich zu vermeiden.

Können wir Spiele wie Tischfußball aufbauen?
Ja. Bitte stimmen Sie die Anlieferung vorab mit uns ab.
Wir zeigen Ihnen den passenden Aufstellplatz.

Sind Hüpfburgen erlaubt?
Ja, unter folgenden Voraussetzungen:

  • Aufbau nur am Veranstaltungstag
  • Abstimmung mit dem Servicechef
  • geeigneter Standort wird von uns zugewiesen (Rasenfläche ist nicht geeignet)
  • Aufsichtspflicht liegt beim Veranstalter
  • Abbau spätestens zum Veranstaltungsende (Außenbereich ist nicht bewacht)

Sind Seifenblasen erlaubt?
Im Außenbereich ja.
Im Innenbereich nicht empfohlen (Rutschgefahr).

Wie läuft die zeitliche Planung der Einlagen ab?
Ein grober Ablauf wird in der Regel vom Brautpaar vorgegeben.
Dieser ist flexibel und kann individuell angepasst werden.

Typische Zeitpunkte für Einlagen:

  • vor der Vorspeise
  • zwischen Vorspeise und Hauptgang
  • nach der Hochzeitstorte / zum Dessert
  • zum Hochzeitstanz

Gibt es Technik vor Ort?
Ja. Mikrofone und ein Beamer sind im Arrangement enthalten.
Bitte beachten Sie: Wir stellen keinen Techniker.
Bei besonderen Anforderungen empfehlen wir, einen eigenen Techniker zu beauftragen.

Können wir Künstler oder Programmpunkte einbinden?
Ja. Zauberer, Sänger, Kinderbetreuung oder andere Darbietungen können Sie frei organisieren.
Wir unterstützen Sie im Rahmen unserer Möglichkeiten.

Welche Unterstützung erhalten wir von Ihnen?
Im Arrangement enthalten sind u. a.:

  • Beamer
  • Mikrofone
  • Möbel
  • Staffeleien

Wann können wir Aufbauten durchführen?
Aufbauten, die nicht spontan erfolgen können (z. B. größere Spielgeräte oder Dekorationselemente), sind ca. 1,5 Stunden vor Veranstaltungsbeginn möglich.
Die Organisation des Aufbaus liegt bei Ihnen.

Wer ist unser Ansprechpartner vor Ort?
Der Servicechef ist Ihr zentraler Ansprechpartner und stimmt mit Ihnen alle Abläufe und Zeiten ab. Mail an den Servicechef... 

An wen können wir uns bei Fragen wenden?
Bei Fragen schreiben Sie bitte direkt an den Servicechef.

Gibt es weitere Regelungen, die wir beachten sollten?
Bitte werfen Sie ergänzend einen Blick in unsere Hausordnung. Hausordnung...




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23. Eigene Gegenstände & Dekorationen - Häufige Fragen

Wann können wir eigene Dekorationen aufbauen?
Eigene Dekorationen können am Veranstaltungstag am Vormittag angebracht werden.
Am Vortag findet in der Regel eine andere Veranstaltung statt, sodass der Raum vorher nicht zur Verfügung steht.

Können wir früher zum Aufbau kommen?
Nein. Aufgrund des laufenden Veranstaltungsbetriebs ist ein früherer Zugang nicht möglich.

Dürfen wir etwas an Wänden befestigen?
Nein. Bitte befestigen Sie keine Dekorationen an Wänden (keine Klebung, keine Bohrungen) – weder im Innen- noch im Außenbereich.

Dürfen wir Dekorationen an der Decke anbringen?
Nein. Eine Abhängung oder Befestigung an der Decke ist aus Brandschutzgründen nicht erlaubt.
Zusätzlich ist der dafür notwendige Aufwand sehr hoch und kann am Veranstaltungstag organisatorisch nicht umgesetzt werden.

Können wir eigene Geräte, Instrumente oder größere Gegenstände mitbringen?
Ja, bitte bringen Sie diese erst am Veranstaltungstag mit.
Wir benötigen die Flächen zuvor für die Vorbereitung anderer Veranstaltungen.

Wann werden die Tische eingedeckt? Können wir daran noch etwas ändern?
Die Tische werden bereits am frühen Morgen fertiggestellt.
Dieser Ablauf ist fest eingeplant und kann nicht verändert werden.

Was passiert mit unseren mitgebrachten Gegenständen nach der Feier?
Bitte nehmen Sie alle Gegenstände und Dekorationen am Ende der Veranstaltung wieder mit.
Eine Lagerung vor Ort ist nicht möglich.

Übernehmen Sie Haftung für zurückgelassene Gegenstände?
Nein. Für zurückgelassene Gegenstände (z. B. Tortenbehälter, Kisten, Kleidung oder Geschenke) übernehmen wir keine Haftung.

Gibt es eine Empfehlung im Umgang mit Geschenken und Dekoration?
Ja. Wir empfehlen, alle mitgebrachten Gegenstände und Geschenke direkt am Veranstaltungstag wieder mitzunehmen, um Verlusten vorzubeugen.

Gibt es zusätzliche Regelungen für Kuchen und Torten?
Ja. Informationen hierzu finden Sie in Punkt 11.

 



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24. Beamer (Geburtstage & Hochzeiten)

Im Rahmen des Alles Inklusive Arrangements bei Hochzeiten und Festen stellen wir Ihnen einen festinstallierten Beamer sowie die entsprechende Tontechnik zur Verfügung. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung dieses Service.

Technische Details:

  • Beamer: Der Beamer steht in Standby und ist für Ihre Präsentationen bereit. Eine separate Leinwand ist nicht erforderlich, da wir die Projektion auf eine große, weiße Wand werfen, die speziell dafür präpariert wurde.

  • Laptop: Bitte bringen Sie einen eigenen Laptop mit, der einen HDMI-Anschluss besitzt, damit Ihr Beauftragter die Präsentationen oder Videos nach Ihren Wünschen starten kann.

  • USB-Stick: Zusätzlich empfehlen wir, einen USB-Stick mit der fertigen Datei mitzunehmen. Falls es technische Schwierigkeiten mit Ihrem Laptop gibt, können wir Ihnen helfen, einen kurzen Film (z. B. ein paar Minuten) mit einem unserer Laptops abzuspielen, der nur durch unser Personal bedient werden kann.

Wichtige Hinweise:

  • Unsere Mitarbeiter können jedoch nicht als Techniker eingesetzt werden, insbesondere wenn die Anforderungen über das einfache Abspielen eines kurzen Films hinausgehen. Da unsere Mitarbeiter auch andere Aufgaben zu erfüllen haben, können wir keine längerfristige technische Unterstützung bieten.

  • Vorabbesichtigung: Eine Vorabbesichtigung oder detaillierte Beratung zu diesem Thema ist nicht notwendig. Sollten dennoch Fragen auftauchen, können Sie sich gerne per E-Mail an den Servicechef wenden. Mail an den Servicechef... 


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25. W-Lan (Geburtstage & Hochzeiten)

Das W-Lan steht Ihnen in eingeschränktem Maße zur Verfügung. Bitte fragen Sie an der Luminanz Theke nach dem Gast-Wlan-Passwort, um sich zu verbinden.

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26. Umkleide, Garderobe, Proberaum und Stauraum (Geburtstage & Hochzeiten)

Leider stellen wir keine separate Umkleide für Gäste zur Verfügung.

Wir bieten jedoch Garderobenständer an, an denen Gäste ihre Jacken und Mäntel auf eigene Verantwortung deponieren können. Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für die abgelegten Gegenstände übernehmen. Wertgegenstände, Geldbörsen oder Papiere sollten nicht in der Garderobe deponiert werden, da wir keine Nummerngarderobe anbieten.

Für große Transportkisten und Tüten steht kein zusätzlicher Stauraum zur Verfügung (abgesehen von den persönlichen Gegenständen des Brautpaares/Kunden). Aus optischen Gründen empfehlen wir, solche Dinge nicht in der dekorierten Location abzustellen. Eine bessere Lösung wäre, diese im zugewiesenen Fahrzeugparkplatz zwischenzulagern (siehe Punkt 16).

Proberäume oder Umkleiden für Bands und Chöre können nicht bereitgestellt werden. Falls erforderlich, könnte das Außenzelt (das als Lounge eingerichtet ist) genutzt werden, allerdings nur, wenn kein Büffet dort aufgebaut wird oder der Empfang der Gäste bereits abgeschlossen ist.



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27. Empore (Geburtstage & Hochzeiten)

Die Empore ist nicht öffentlich zugänglich. Sie dient ausschließlich als Lagerfläche, die durch einen Vorhang von der Location abgetrennt ist. Der Zutritt zur Empore ist ausschließlich unseren Mitarbeitern vorbehalten.

 



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28. Wichtiges zu den Toiletten (Geburtstage & Hochzeiten)

Unsere Toiletten sind mit Basis-Produkten ausgestattet. Ein Notfallkörbchen mit persönlichen Hygieneartikeln bieten wir nicht an – bitte bringen Sie dieses bei Bedarf selbst mit.

Die Toiletten sind ebenerdig erreichbar und wir haben bisher gute Erfahrungen mit Rollstühlen gemacht.





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29. Wickeltisch, Kinderstühle, Kinderunterhaltung (Geburtstage & Hochzeiten)

Wir bieten eine Auswahl an Spielsachen, die bei unseren kleinen Gästen sehr beliebt sind, darunter auch viele Kinderroller, die wir gerne nach und nach zur Verfügung stellen. Eine separate Kinderecke empfehlen wir nicht, da der Platz in der Location begrenzt ist und Erwachsene leicht über Spielsachen stolpern könnten. Natürlich ist dies aber Ihre Entscheidung.

Für Kleinkinder bieten wir einen Wickeltisch in einem separaten Raum, der über die Damentoilette erreichbar ist. In diesem Raum können 1-2 Kleinkinder schlafen, jedoch nur auf eigene Verantwortung und unter Aufsicht (eine erwachsene Begleitperson muss anwesend sein). Falls Sie auch ein Zimmer im B&B Hotel gebucht haben, empfehlen wir, diese Räume als Ruheplätze für Kleinkinder zu nutzen.

Wir haben ausreichend Kinderstühle, die wir Ihnen gerne kurz vor dem Essen oder auf Wunsch auch spontan zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns sehr auf unsere kleinen Gäste und bitten Sie, jemanden abzustellen, der sich um die Aufsicht der Kinder kümmert.



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Hier geht es zu der Hausordnung, diese ist für alle Gäste gültig.