Eventlocation Luminanz | Rahmenbedingungen 2025 | 2026 | 2027

Als Grundlage Ihrer Buchung gelten die Informationen auf unserer Webseite www.eventlocation-luminanz.de, insbesondere die Angaben zum gebuchten Arrangement, die Beantwortung der Fragen, die hier aufgeführten Rahmenbedingungen, die Supplement-Rahmenbedingungen sowie unsere aktuellen Preislisten.

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1. Die Event-Location „LUMINANZ“

Die Luminanz ist eine exklusive Feier-Location für Ihre privaten und geschäftlichen Veranstaltungen. Innen bietet sie Platz für bis zu 199 Personen. Für größere Veranstaltungen stehen zusätzlich Außenzelte zur Verfügung.

Die Location ist kein öffentliches Restaurant, sondern ausschließlich für geschlossene Gesellschaften vorgesehen. Räumlichkeiten können nur in Verbindung mit der gastronomischen Versorgung durch den Inhaber, den jungekueche.com Partyservice, und dessen Personal gebucht werden.

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2. Reservierung, Auftrag und Rechnung

In einem persönlichen Beratungsgespräch und Besichtigungstermin besprechen wir Ihre Wünsche und Vorstellungen und erstellen Ihnen ein Angebot inklusive einer Terminreservierung, die wir für 1–2 Wochen aufrechterhalten. Wird das Angebot innerhalb dieses unverbindlichen Vorreservierungszeitraums nicht angenommen, verfällt die Reservierung.

Nach schriftlicher Bestätigung Ihres Auftrags (auch per E-Mail) erhalten Sie von uns eine verbindliche Auftragsbestätigung per E-Mail. Bitte bestätigen Sie ausdrücklich, dass Sie buchen bzw. das Angebot annehmen, um Missverständnisse zu vermeiden. Ab diesem Zeitpunkt ist die Location verbindlich reserviert und der Termin wird nicht an andere vergeben. Der Auftrag kann ab dann nur noch durch Stornierung aufgehoben werden.

Zeitgleich erhalten Sie die zu unterzeichnende Bankettvereinbarung (Vertrag) für Ihre Veranstaltung.

Zusätzlich stellen wir Ihnen eine Rechnung über die Buchungs- und Bearbeitungsgebühr (siehe Punkt 9.) zu.

Die Gesamtrechnung für Ihre Veranstaltung erhalten Sie per E-Mail nach der Feier und bitten wir, innerhalb von 8 Tagen zu begleichen.

Bei Zahlungsverzug berechnen wir nach einem Monat 5 % Verzugszuschlag, nach zwei Monaten 10 % Verzugszuschlag.

Tipp: Hochzeitsfeiern können abgesichert werden – nähere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.

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3. Unsere Alles-Inklusive-Pakete

Für volle Kostenkontrolle bieten wir Ihnen unsere „ALLES INKLUSIVE“-Arrangements an – attraktive Pauschalen mit erprobten und beliebten Leistungen. Außenzelte, Lounge-Bereiche, Pavillons, Außenbars sowie Standort und Ausstattung für Buffet, Fotobox und Tanzfläche sind bereits enthalten und festgelegt.

Trotzdem sind wir flexibel bei der Anpassung von Speisenarrangements, Dekoration (Tischformen, Blumenfarben, Schleifenbänder, Lichtstimmung) und dem zeitlichen Ablauf Ihrer Veranstaltung.

Ca. zwei Wochen vor Ihrem Event laden wir Sie zu einem „Treffen vor dem Fest“ ein, um letzte Änderungen wie z.B. der Personenzahl zu besprechen.

Änderungen bei Supplements, die wir rechtzeitig reservieren müssen, sind danach nicht mehr möglich.

Nach dem „Treffen vor dem Fest“ sind keine Änderungen am Auftrag mehr möglich – insbesondere nicht bezüglich der Personenzahl.

Änderungen und Erweiterungen des Arrangements sind jederzeit möglich, jedoch immer zu Ihrem Vorteil.

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4. Preislisten

Die Preislisten für unser „Hochzeits-Alles Inklusive“ gelten bis 12/2027, für Geburtstags- und Weihnachtsfeiern bis 12/2026.

Für alle gebuchten Arrangements gelten die im Auftrag aufgeführten Preise.

Sollten zusätzliche Gäste erscheinen oder angemeldet werden, werden diese zum jeweiligen Einzelpreis abgerechnet.

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Geschlossene Gesellschaften

Unsere Arrangements sind für geschlossene Gesellschaften ab 70 Personen vorgesehen. Für bestimmte Termine (z.B. Nebensaison oder Sonntag bis Donnerstag) bieten wir Staffelpreise ab 50 Gästen an. An Wochenenden und in der Hauptsaison gelten diese Staffelpreise nicht.

Für Hochzeiten, Businessevents und private Feiern gelten die Preise und Tarife, die in Ihrem Auftrag aufgeführt sind.

Für weitere Fragen zu Festpreisen und Arrangements konsultieren Sie bitte unsere verbindlichen FAQ auf der Webseite. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen jederzeit per E-Mail zur Verfügung.

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Mehrwertsteuer

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer. Änderungen der gesetzlichen Mehrwertsteuer werden entsprechend weitergegeben. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veranstaltung.

Geplante Änderung ab 2026: Es ist derzeit unklar, wie die Mehrwertsteuer auf Speisen ab 2026 gehandhabt wird. Sollte der ermäßigte Satz von 7 % beibehalten werden, wird ein Teil des Alles-Inklusive-Pakets mit 7 % und der andere mit 19 % berechnet.

Für Sie bedeutet das in jedem Fall eine Ersparnis, da wir alle Vergünstigungen direkt weitergeben.

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4.1 Ermäßigungen für Kinder bei Hochzeitsfeiern

• Kinder bis zum vollendeten 5. Lebensjahr sind kostenfrei.

• Kinder von 6 bis 11 Jahren zahlen den halben Preis.

• Ab 12 Jahren gelten Kinder als Vollzahler.

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5. Hausordnung

Die Hausordnung enthält alle relevanten Hinweise für Veranstaltungen in der Luminanz und ist Bestandteil der Geschäftsgrundlage. Mit Ihrer Buchung akzeptieren Sie die Hausordnung.

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6. Luminanz Open End

Bei Hochzeiten endet der Service spätestens um 5 Uhr morgens, auch im Außenbereich, da danach keine Verzehrmöglichkeiten mehr bestehen.

Für Weihnachts- und Geburtstagsfeiern gelten pauschale Zeitrahmen von 9 bis 10 Stunden ab Ankunft der Gäste.

Businessveranstaltungen werden zeitlich individuell vereinbart.

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7. Supplements | Fremdleistungen | Darbietungen

Bitte prüfen Sie, ob gewünschte Supplements exklusiv über uns gebucht werden müssen oder nur empfohlen sind. Zu Supplements zählen u.a. Freie Trauungen, Fotobox, Ballons, Torte, Feuerwerke, DJ und Fotografen.

Details entnehmen Sie bitte den Supplement-Rahmenbedingungen.

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8. Bewirtung / Catering

Die Luminanz bietet ein exklusives Speisen- und Getränkeangebot des jungekueche.com Partyservice, dem Inhaber der Location. Diese Leistungen sind auf der Webseite einsehbar.

Geringfügige Änderungen der Speisenzusammenstellung führen nicht zu Preisreduzierungen.

Die Speisekarte des Lieferdienstes jungekueche.com gilt nicht für die Luminanz.

Getränkeauswahl (Weine, Softdrinks, Bier, Sekt) kann jederzeit angepasst werden. Gültig sind die auf unserer Webseite zum Veranstaltungszeitraum angebotenen Getränke.

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9. Buchungs- & Bearbeitungsgebühr

Nach Ihrer verbindlichen Zusage wird eine Buchungs- und Bearbeitungsgebühr in Höhe von 449,58 € zzgl. 19 % MwSt. (535,00 €) fällig.

Diese Gebühr deckt den Verwaltungsaufwand von der Angebotserstellung bis zur Bankettvereinbarung ab.

Sie wird bei Durchführung der Veranstaltung mit der Schlussrechnung verrechnet.

Bei Absage, Verschiebung oder Nichtzustandekommen der Veranstaltung durch den Besteller entfällt eine Rückerstattung.

Die Buchungs- und Bearbeitungsgebühr wird nicht mit einer etwaigen Stornogebühr verrechnet; diese ist zusätzlich zu zahlen.

Sollte keine Gebühr vorab gezahlt worden sein, wird diese bei Verschiebung oder Stornierung nachberechnet.

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10. Verschiebung oder Stornierung einer Veranstaltung

Mit Ihrer schriftlichen Zusage ist die Veranstaltung verbindlich gebucht. Eine Aufhebung ist nur durch Stornierung möglich.

Die Höhe des Schadensersatzes richtet sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung:

• Stornierung später als 5 Tage vor Veranstaltung: 80 % des Gesamtauftrags und der gebuchten Supplements

• Später als 15 Tage: 50 %

• Später als 30 Tage: 30 %

• Früher als 1 Monat: 2.140,00 € zzgl. MwSt.

• Früher als 3 Monate: 1.605,00 € zzgl. MwSt.

• Früher als 6 Monate: 1.070,00 € zzgl. MwSt.

• Früher als 12 Monate: 535,00 € zzgl. MwSt.

Eine einmalige Terminverschiebung ist bis spätestens 6 Monate vor dem Veranstaltungstermin möglich, sofern sie innerhalb des gleichen Jahres erfolgt.

Terminverschiebungen über 6 Monate hinaus werden nur aus wichtigem Grund und in Ausnahmefällen akzeptiert.

Da die Location oft ein Jahr im Voraus ausgebucht ist, bitten wir um frühzeitige Kontaktaufnahme.

Sollte die Veranstaltung nicht innerhalb von 12 Monaten nach dem ursprünglichen Termin stattfinden, gilt sie als storniert.

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11. Haftpflicht

Für Schäden, die wir als Betreiber verursachen, besteht eine Haftpflichtversicherung.

Schäden am Gebäude oder Inventar, die von Gästen verursacht werden, sind von den Verursachern zu tragen.

Bei kleineren Unfällen mit Geschirr oder Gläsern sind wir in der Regel kulant.

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12. Haftungsausschluss

Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnungen (z.B. Epidemien) nicht stattfinden können, besteht kein gegenseitiger Leistungsanspruch.

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Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.