Eventlocation Luminanz | Rahmenbedingungen

2022 | 2023 | 2024


1. Die Event-Location „LUMINANZ“

Die Luminanz ist eine exklusive Feier-Location für Ihre Privat- und Businessveranstaltungen. Sie bietet im Inneren bis maximal 199 Personen Platz. Zusätzlich können durch Außenzelte größere Veranstaltungen realisiert werden.

Die Lokalität ist kein öffentliches Restaurant und nur für geschlossene Gesellschaften vorgesehen. Alle Buchungen von Räumlichkeiten erfolgen nur im Zusammenhang mit der gastronomischen Versorgung durch den Inhaber der Luminanz, dem jungekueche.com Partyservice und dessen Personal.


2. Reservierung, Auftrag und Rechnung

Bei einem persönlichen Beratungs- und Besichtigungstermin besprechen wir Ihre Wünsche und Vorstellungen und unterbreiten Ihnen ein Angebot zur Buchung mit einer Terminreservierung, die wir 1-2 Wochen aufrecht erhalten. Sollten Sie das Angebot nicht innerhalb des unverbindlichen Vorreservierungszeitraums annehmen, verfällt die Termin Reservierung.

Sobald Sie das Angebot schriftlich (auch per E-Mail) bestätigt haben, erhalten Sie eine vorläufige Auftragsbestätigung, ebenfalls per E-Mail, diese ist beiderseitig verbindlich, denn wir reservieren den Termin und bieten diesen zum gewünschten Zeitraum nicht mehr Dritten an. 

Nachdem sie gebucht haben, vereinbaren wir umgehend einen Termin zur Unterzeichnung der Bankett Vereinbarung (Vertrag) für Ihre Veranstaltung. Sollte kein Termin zur Unterzeichnung kurzfristig wahrgenommen werden können, senden wir Ihnen die Bankett Vereinbarung per E-Mail zur Unterzeichnung zu.

Sie erhalten darüber hinaus eine Rechnung über die Buchungs- und Bearbeitungsgebühr (siehe Punkt 9.).

Die Grundlage Ihrer Buchung sind diese Rahmenbedingungen, Supplement Rahmenbedingungen und die Preisliste der Eventlocation Luminanz.

Die Gesamtrechnung erhalten Sie nach Ihrer Veranstaltung per Email. Die Rechnung ist innerhalb von 8 Tagen zu begleichen.

Bei Zahlungsverzug von mehr als 1 Monat berechnen wir 5% Verzugspauschale, von mehr als 2 Monaten 10% Verzugspauschale.

Tipp
Man kann Hochzeitsfeiern absichern, bitte lesen Sie einmal hier...

Um Ihnen zum Festpreis ein Arrangement zu bieten, in dem alles inklusive ist, bitten wir Sie um Ihre Aufmerksamkeit: 
Hier beantworten wir Fragen für Hochzeiten und Feste verbindlich...

Fragen die dort nicht behandelt werden beantworten wir umgehend per E-Mail.

3. Unsere Alles Inklusive Pakete

Um Ihnen eine 100%ige Kostenkontrolle zu ermöglichen, bieten wir Ihnen für Ihre Feier gerne unsere ALLES INKLUSIVE“ Arrangements an – ein auch preislich sehr lukratives Pauschalangebot  mit vielen erprobten und beliebten Leistungspositionen. 

Selbstverständlich sind wir auch bei diesem All Inklusive Angebot sehr flexibel bei der Umsetzung ihrer Wünsche zum Speisenarrangement, der Dekoration (Tischform, Farbe der Blumen, Farbe der Schleifenbänder, Lichtstimmung) sowie dem Zeitablauf Ihrer Veranstaltung.

Ca. 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung bieten wir Ihnen ein "Treffen vor dem Fest" an. Sollten Sie noch Änderungen haben, z.B. hinsichtlich der Personenzahl, so können wir diese dann besprechen.

Änderungen bei den Supplements, die wir rechtzeitig für Sie reservieren müssen, sind hier nicht mehr möglich.

Nach dem „Treffen vor dem Fest“  sind KEINE Änderungen des Auftrags mehr möglich, dies gilt auch insbesondere für die Personenzahl. 

4. Preislisten

Die Preislisten für unser „Hochzeits-Alles Inklusive“ Arrangement und unsere speziellen Alles Inklusive Geburtstags- und Weihnachtsarrangements finden Sie immer aktuell auf unserer Webseite.

Für Hochzeiten, Businessevents und private Feiern gelten die im vorliegenden Auftrag aufgeführte Preise für Ihr gewähltes Arrangement und die gebuchten Supplements. Sofern zusätzliche Gäste bei Ihrer Veranstaltung erscheinen erfolgt die Berechnung wie bei den angemeldeten Personen.

Alle Preise der Luminanz für Privatkunden sind als Endpreise inklusive der Mehrwertsteuer angegeben. 

Um Ihnen zum Festpreis ein Arrangement zu bieten, in dem alles inklusive ist, bitten wir Sie um Ihre Aufmerksamkeit: 
Hier beantworten wir Fragen für Hochzeiten und Feste verbindlich...

Fragen die dort nicht behandelt werden beantworten wir umgehend per E-Mail.

4.1 Ermäßigungen für Kinder bei Hochzeitsfeiern:

Kinder bis zum vollendeten 5 Lebensjahr dürfen kostenlos teilnehmen
Kinder ab 6 bis zum vollendetem 11. Lebensjahr zahlen den halben Preis.
Ab 12 Jahre werden Kinder als Vollzahler abgerechnet.

5. Hausordnung

Diese ist Geschäftsgrundlage und wird durch Ihre Buchung der Luminanz anerkannt und bestätigt. Hausordnung lesen>>


6. Luminanz Open End

Der Service bei Hochzeiten endet spätestens 5 Uhr morgens, dies gilt auch für den Außenbereich, da dort nach 5 Uhr nichts mehr verzehrt werden darf. 

Diese Reglung gilt nicht für die pauschalen Weihnachts- und Geburtstagsangebote, hier ist unsere Leistung auf 9 oder 10 Stunden ausgelegt, gerechnet ab dem vereinbarten Eintreffen der Gäste. 

Bei Businessveranstaltungen wird der Zeitrahmen ebenfalls mit Ihnen individuell vereinbart.


7. Supplements | Fremdleistungen | Darbietungen

Bitte beachten Sie bei den jeweiligen Supplements, ob es sich um eine Empfehlung handelt oder diese Exklusiv über uns zu buchen sind, falls Sie sich für diese entscheiden möchten. Lesen Sie hierzu die Supplement Rahmenbedingungen...


8. Bewirtung /Catering

Die Luminanz bietet ein exklusives Speisen- und Getränkeangebot vom Inhaber der Location, dem jungekueche.com Partyservice an, diese können sie auf dieser Webseite einsehen. Geringfügige Änderungen der Zusammenstellung der Speisen können nicht zu einer Preisreduzierung führen. Die Speisekarte (Webseite) vom Lieferservice jungekueche.com ist nicht für die Luminanz gültig.


9. Buchungs- & Bearbeitungsgebühr

Es wird eine Buchungs- und Bearbeitungsgebühr in Höhe von 476,00 €, ab 01.01.2024 535,00 € sofort zur Zahlung fällig. Die Gebühr wird mit der Schlussrechnung des Arrangements gutgeschrieben, sofern die Veranstaltung ausgerichtet wurde. Der Anspruch auf Rückerstattung entfällt, sofern die Veranstaltung aus durch den Besteller zu vertretenden Gründen nicht zustande kommt, abgesagt, oder verschoben wird. Sollten Sie keine Buchungs- und Bearbeitungsgebühr gezahlt haben, wird diese im Falle einer Verschiebung im Nachhinein, für den ursprünglichen Veranstaltungstermin in Rechnung gestellt und für den neuen Termin erneut berechnet. Das gleiche gilt bei einer Stornierung der Veranstaltung.


10. Verschieben einer Veranstaltung auf ein festes Datum oder Stornierung

Sie haben die Möglichkeit, eine gebuchte und damit fest terminierte Veranstaltung einmalig, bis spätestens 6 Monate vor dem Veranstaltungsdatum zu verschieben. Da die Location in der Regel bereits bis zu einem Jahr im Voraus an den Wochenenden für Hochzeiten und Events ausgebucht ist, sprechen Sie uns bitte frühzeitig (spätestens 6 Monate vor Ihrer Veranstaltung) bzgl. einer Terminverschiebung an, damit wir gemeinsam über das weitere Vorgehen und einen neuen Termin reden können.  Bei einem Verschiebungswunsch aus äußerst wichtigem Grund zeigen wir uns, soweit möglich, kulant. Die Verschiebungsabsicht ist uns schriftlich, per E-Mail anzuzeigen. Wir werden Ihnen Alternativtermine anbieten. Kommt die geplante Veranstaltung nicht innerhalb 12 Monaten nach dem ursprünglichen gebuchten Termin zustande, so gilt diese als storniert. Der fällige Schadensersatz wird in der Bankettvereinbarung mit Ihnen festgelegt.

11. Haftpflicht

Es besteht für unsere Firma und Mitarbeiter eine Haftpflichtversicherung, die Gefahren und Schäden, die wir als Betreiber verschulden, abdeckt.

Schäden, die am Gebäude, Innen wie Außen, durch einzelne Gäste verursacht werden, müssen von diesen privat ausgeglichen werden.  Dies gilt gleichermaßen für Schäden am Inventar (Möbel, Technik, Kleininventar), hier haftet immer der Verursacher.

Bei kleinen „Unfällen“ bzgl. Kleininventar wie Gläsern und Geschirr sind wir in der Regel kulant, wenn mal etwas aus Versehen zu Bruch geht.


12. Haftungsausschluss

Sollte die Feier aufgrund höherer Gewalt und behördlich angeordneter Absage durch Epidemien nicht in der Luminanz realisiert werden können, besteht gegenseitig kein Leistungsanspruch; dieser kann auch nicht von Ihnen oder uns eingeklagt werden.

 

 

Eventlocation
Luminanz


Quartier Eurobahnhof
Europaallee 21
66113 Saarbrücken


Bürozeiten: 
Von April bis Dezember, wochentags | 09-16 Uhr
Von Januar bis März, wochentags | 09-12 Uhr


Sie erreichen uns am besten per E-Mail:
info@eventlocation-luminanz.de


Beratungs- & Besichtigungstermine:
auch außerhalb der Bürozeiten, mehr lesen...


0681-583213 | Anfragen bitte per E-Mail


Betriebsferien für Veranstaltungen: 
vom 13.02.2023 bis 12.03.2023


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